เนื้อหา
การทำงานกับ "Numbers" บนคอมพิวเตอร์ Mac จะดีมากหากทุกคนที่คุณทำงานด้วยใช้แอปพลิเคชันเดียวกัน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแบ่งปันสเปรดชีตของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าโดยใช้ Microsoft Excel คุณจะต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ XLS ที่ Excel รองรับ การใช้ Numbers ทำได้ง่ายกว่าเนื่องจาก Microsoft Excel ไม่สามารถนำเข้าหรืออ่านรูปแบบไฟล์นี้ได้
บันทึกและส่งออก
เนื่องจากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตใน Numbers คุณอาจถูกล่อลวงให้จัดรูปแบบไฟล์ด้วยเส้นขอบสีเซลล์ที่ผสานหรือเทคนิคอื่น ๆ เพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่าส่วนใหญ่ของการจัดรูปแบบนี้จะได้รับการดูแลก็ต่อเมื่อคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบดั้งเดิมของโปรแกรม เพื่อให้ Microsoft Excel อ่านไฟล์ให้คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "ส่งออก" และเลือก "Excel" จากเมนู สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ Number เวอร์ชันใหม่ในรูปแบบ XLS เมื่อส่งออกไฟล์อาจสูญเสียการจัดรูปแบบต้นฉบับบางส่วน สิ่งต่างๆเช่นความกว้างของคอลัมน์เซลล์ที่ผสานและแม้กระทั่งรูปแบบข้อมูลบางอย่างเช่นตัวเลขทศนิยมและสกุลเงินอาจสูญหายไปเมื่อส่งออก โดยทั่วไปควรทำให้สเปรดชีตของคุณเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการส่งออกที่สำคัญ