เนื้อหา
ธุรกิจบางแห่งปิดตัวลงอย่างรวดเร็วในเวลาเดียวกันเช่นไปที่ร้านค้าปลีกและซื้อโทรทัศน์ แต่ในกรณีอื่น ๆ ทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมอาจต้องทำตามขั้นตอนก่อนที่จะจบการเจรจา ในกรณีนี้ทันทีที่ผู้มีส่วนได้เสียตัดสินใจเรื่องนี้ขั้นตอนทั่วไปต่อไปคือการเขียนจดหมายแสดงเจตนา
คำนิยาม
จดหมายแสดงเจตจำนงคือการสื่อสารจากองค์กรหนึ่งหรือบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งซึ่งแสดงถึงความปรารถนาและความเต็มใจของฝ่ายแรกที่จะปิดการขาย จดหมายฉบับนี้เป็นก้าวแรกสู่การปิดข้อตกลงทางการค้าบางประเภท ในหลาย ๆ สถานการณ์ฝ่ายแรกไม่สามารถดำเนินการด้านเอกสารอย่างเป็นทางการได้ในขณะนี้ จดหมายแสดงเจตจำนงไม่ใช่สัญญาอย่างเป็นทางการ - เป็นเพียงคำแถลงที่แสดงความสนใจอย่างมากในการปิดการทำข้อตกลงในอนาคต
ซื้อ บริษัท
กรณีหนึ่งที่บุคคลสามารถใช้หนังสือแสดงเจตจำนงคือหากพวกเขาวางแผนที่จะซื้อ บริษัท จากที่อื่น เมื่อขายธุรกิจเจ้าของปัจจุบันอาจต้องตรวจสอบข้อเสนอของผู้ซื้อที่มีศักยภาพหลายรายและจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจริงจัง ผู้ซื้อที่คาดหวังสามารถแสดงให้เห็นว่าพวกเขาสนใจอย่างจริงจังโดยการเขียนจดหมายแสดงเจตนาแสดงความประสงค์ที่จะซื้อธุรกิจ ในจดหมายผู้ซื้อที่คาดหวังจะต้องหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขและข้อกำหนดที่เขาจะเห็นด้วย
ซื้อบ้าน
อีกกรณีที่หนังสือแสดงเจตจำนงมีประโยชน์อยู่ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ บางครั้งสถานการณ์อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ผู้สนใจซื้อบ้านอย่างจริงจัง แต่ไม่มีเงินทุนในการปิดการซื้อ ผู้ขายอาจตัดสินใจที่จะถือบ้านจนกว่าผู้ซื้อจะพร้อมหลังจากได้รับหนังสือแสดงเจตจำนง บุคคลที่วางแผนจะทำสัญญาเช่าและซื้อ (เช่าบ้านจากนั้นซื้อในอนาคต) สามารถเขียนจดหมายแสดงเจตนาต่อเจ้าของปัจจุบันและแสดงความต้องการที่จะครอบครองทรัพย์สินในบางจุด
งาน
หากบุคคลกำลังพิจารณาข้อเสนองานหลายอย่างผู้รับเหมาสามารถขอให้เธอส่งจดหมายแสดงเจตนาล่วงหน้า ในกีฬานักกีฬาที่วางแผนจะถูกเรียกตัวไปวิทยาลัยหรือทีมงานมืออาชีพมักจะต้องส่งจดหมายดังกล่าวเพื่อแสดงแผนการของพวกเขาเพื่อเข้าร่วมโปรแกรม การเขียนจดหมายเช่นนี้จะช่วยให้ผู้รับเหมาหรือนายหน้าสามารถตัดสินใจที่สำคัญเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการมาถึงของบุคคลนั้น