เนื้อหา
- โปรแกรมฟรี
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
- โปรแกรมชำระเงิน
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
PDF (Portable Document Format) เป็นประเภทไฟล์หลักสำหรับจัดเก็บเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต บริษัท และหน่วยงานของรัฐหลายแห่งใช้รูปแบบนี้ในการเผยแพร่แบบฟอร์มและเอกสารข้อมูล ประเภทไฟล์ PDF เป็นที่นิยมเนื่องจากผู้ใช้ที่มีโปรแกรมดู PDF สามารถเปิดเอกสารได้และผู้อ่านส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี แบบฟอร์มในรูปแบบนี้สามารถใช้ได้จริงเนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในช่องฟอร์มสามารถดาวน์โหลดไปยังโปรแกรมอื่น ๆ เช่นสเปรดชีตสำหรับการวิเคราะห์และจัดเก็บ
โปรแกรมฟรี
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ PDFill เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่สามารถดาวน์โหลดได้ (ดูลิงค์ในแหล่งข้อมูล) มีโปรแกรมฟรีอื่น ๆ สำหรับการบันทึก PDF อย่าลืมเลือกรูปแบบที่มีคุณสมบัติ คำแนะนำเฉพาะแตกต่างกันไปตามโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
เปิดโปรแกรมต้นฉบับเอกสารที่คุณต้องการสร้าง PDF ด้วยช่องที่แก้ไขได้เช่น Microsoft Word เปิดไฟล์ต้นฉบับ ใน Word ให้เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนูไฟล์เพื่อแสดงหน้าต่าง "เปิด" ค้นหาโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารโดยใช้เมนู "เรียกดู" คลิกหนึ่งครั้งบนชื่อไฟล์และอีกครั้งบนเมนู "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวเลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่าง "พิมพ์" เลือกโปรแกรม PDF ที่คุณดาวน์โหลดในขั้นตอนที่ 1 จากรายการแบบเลื่อนลง "ชื่อเครื่องพิมพ์" แล้วคลิกปุ่ม "พิมพ์" หนึ่งครั้ง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อไฟล์ PDF ในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" หนึ่งครั้งเพื่อแปลงแหล่งข้อมูลเป็นเอกสาร PDF
ขั้นตอนที่ 4
เปิดโปรแกรมเขียน PDF ที่คุณติดตั้ง ใน PDFill ให้เลือกตัวเลือก "เปิดโครงการ PDF ใหม่" จากเมนู "ไฟล์" ใช้เมนู "มองหา" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ไว้ในขั้นตอนที่ 3 คลิกหนึ่งครั้งบนชื่อไฟล์ PDF และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกหนึ่งครั้งบนเมนู "มุมมอง" คลิกหนึ่งครั้งบน "แถบเครื่องมือ" และเลือกแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่ม "ฟิลด์แบบฟอร์มข้อความ" บนแถบเครื่องมือ "ฟอร์ม" ซึ่งมีตัวพิมพ์เล็ก "a" และ "b" อยู่ในนั้น คลิกหนึ่งครั้งบนพื้นที่ของเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ที่แก้ไขได้แล้วลากกล่องให้มีขนาดที่เหมาะสม กล่อง "คุณสมบัติ" จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณปล่อยปุ่มเมาส์ ใช้ทรัพยากรในหน้าต่างนี้เพื่อแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของช่องแบบฟอร์มและคลิกปุ่ม "ตกลง" หนึ่งครั้ง
ขั้นตอนที่ 6
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 สำหรับแต่ละฟิลด์ที่แก้ไขได้ที่คุณต้องการแทรกใน PDF ช่องแบบฟอร์มสามารถย้ายได้โดยคลิกที่เส้นขอบหนึ่งครั้งและย้ายไปยังพื้นที่อื่นของเอกสารในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ หากต้องการแก้ไขช่องให้ไฮไลต์และคลิกหนึ่งครั้งบนเมนู "แก้ไข" แล้วเลือกตัวเลือก "แก้ไขคุณสมบัติของวัตถุปัจจุบัน" หน้าต่างคุณสมบัติที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 5 จะปรากฏขึ้น บันทึก PDF ด้วยช่องที่แก้ไขได้โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกโครงการเป็น" ในเมนู "ไฟล์"
โปรแกรมชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมแบบชำระเงินสำหรับสร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat Pro มีคุณสมบัติมากมายรวมถึงเครื่องมือแบบฟอร์ม แต่การดาวน์โหลดปกติมีราคาแพงเล็กน้อยประมาณ 450.00 ดอลลาร์ (โดยเฉลี่ย 900 ดอลลาร์) ก่อนที่จะซื้อโปรแกรมเขียน PDF ใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคุณสมบัติที่เหมาะสมในการสร้างฟิลด์ที่แก้ไขได้รวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เปิดโปรแกรมต้นฉบับของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง PDF ด้วยช่องที่แก้ไขได้เช่น Microsoft Word เปิดไฟล์ต้นฉบับ ใน Word ให้เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่าง "เปิด" ค้นหาโฟลเดอร์ที่บันทึกเอกสารโดยใช้เมนู "เรียกดู" คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวเลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่างพิมพ์ เลือกตัวเลือก "Adobe PDF" จากรายการแบบเลื่อนลง "ชื่อเครื่องพิมพ์" และคลิกปุ่ม "พิมพ์" หนึ่งครั้ง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อไฟล์ PDF ในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" หนึ่งครั้งเพื่อแปลงแหล่งข้อมูลเป็นเอกสาร PDF เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" ใช้เมนู "ดูใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ไว้ในขั้นตอนที่ 3 คลิกหนึ่งครั้งบนชื่อไฟล์ PDF และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่มเมนู "View" และอีกครั้งบน "Toolbars" แล้วเลือก "Forms" คลิกหนึ่งครั้งบนปุ่ม "ช่องแบบฟอร์มข้อความ" ใต้ "แบบฟอร์ม" ซึ่งมีตัวพิมพ์ใหญ่ "T" อยู่ ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ของเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ที่แก้ไขได้ กล่องข้อความขนาดเล็กที่มีขอบสีแดงจะปรากฏขึ้นและหน้าต่าง "คุณสมบัติฟิลด์ข้อความ" จะปรากฏขึ้น ใช้คุณสมบัติในหน้าต่างนี้เพื่อแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของฟิลด์ฟอร์ม คลิกปุ่ม "ปิด" เมื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับแต่ละฟิลด์ที่แก้ไขได้ที่คุณต้องการแทรกใน PDF ช่องแบบฟอร์มสามารถย้ายได้โดยคลิกที่เส้นขอบหนึ่งครั้งและย้ายไปยังพื้นที่อื่นของเอกสารในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ หากต้องการแก้ไขช่องให้ไฮไลต์คลิกขวาที่เส้นขอบแล้วเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติ" หน้าต่าง "คุณสมบัติฟิลด์ข้อความ" ที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 5 จะปรากฏขึ้น อย่าลืมบันทึก PDF ด้วยช่องที่แก้ไขได้โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ในเมนู "ไฟล์"