เนื้อหา
อีเมลและโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคล "Microsoft Outlook" สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความรวมถึงรูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ส่วนขยายไฟล์นี้มักใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่ส่งออกจากโปรแกรมการจัดการผู้ติดต่อและสมุดรายชื่อดังนั้นจึงอนุญาตให้มีการถ่ายโอนข้อมูลผู้ติดต่อระหว่างโปรแกรม หากต้องการนำเข้าไฟล์ CSV พร้อมข้อมูลติดต่อลงใน Microsoft Outlook 2010 ให้ไปที่เมนู "ตัวเลือกขั้นสูง" แล้วเลือกตัวเลือก "นำเข้า" ในส่วน "ส่งออก"
คำสั่ง
-
เปิด Microsoft Outlook 2010 คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ในเมนูโปรแกรมจากนั้นเลือก "ตัวเลือก"
-
เลือก "ขั้นสูง" จากแผงนำทางด้านซ้าย
-
ค้นหาส่วน "ส่งออก" และคลิกปุ่ม "ส่งออก"
-
คลิก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในรายการ "เลือกการกระทำที่จะดำเนินการ" แล้วคลิก "ถัดไป"
-
คลิก "Comma Separated Values .csv" จากรายการ "เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า" จากนั้นเลือก "Next"
-
คลิก "เรียกดู" เพื่อค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณต้องการจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกไฟล์เพื่อไฮไลต์จากนั้นคลิก "ถัดไป"
-
เรียกดูตัวเลือก "เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง" แล้วคลิกโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการนำเข้ารายการ ตัวอย่างเช่นนี่อาจเป็นโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" หลักของคุณหากคุณกำลังนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อจากโปรแกรมอื่น คลิก "ถัดไป" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเลือกโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ
-
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV ลงใน Outlook
เคล็ดลับ
- Microsoft Outlook ยังสามารถนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อไปยังไฟล์ TSV (คั่นด้วยแท็บ) ใช้กระบวนการเดียวกัน แต่เลือกไฟล์. tsv เพื่อนำเข้าข้อมูล