เนื้อหา
ในการยกเลิกบริการของพนักงานหรือตัวแทนที่ได้รับการว่าจ้างเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเจาะจงชัดเจนและจริงใจในการยกเลิกการนัดหมายอย่างเหมาะสม จดหมายบอกเลิกบริการเป็นเรื่องง่ายที่จะเขียน แต่การทำเช่นนั้นองค์ประกอบสำคัญสองสามข้อเป็นสิ่งจำเป็น
คำสั่ง
-
กำหนดเหตุผลสำหรับการ์ด เนื่องจากไม่จำเป็นคุณอาจต้องให้เหตุผลในการยกเลิกเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนด้วยเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังจดหมาย เหตุผลควรง่ายพอ ๆ กับการสิ้นสุดของสัญญา (แม้ว่าปกติจะไม่จำเป็นต้องมีหนังสือบอกเลิก) หรืออาจเป็นเพราะข้อร้องเรียนบางอย่าง ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ
-
ตรวจสอบข้อตกลงของคุณอย่างรอบคอบหากเป็นไปได้ การออกจากสัญญาบริการกับทนายความอาจต้องใช้มากกว่าจดหมายบอกเลิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถยุติบริการได้โดยไม่ต้องเข้าไปเกี่ยวข้องกับการต่อสู้ที่ซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูง
-
เขียนจดหมายอย่างมืออาชีพโดยไม่มีร่องรอยของอารมณ์ใด ๆ จดหมายจะกลายเป็นเอกสารทางกฎหมายเมื่อส่งมอบและอาจถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานของความมุ่งมั่นก่อนหน้ากล่าวอีกนัยหนึ่งจดหมายของคุณจะกลายเป็นไฟล์และคุณอาจกลับมาหลอกหลอนมันได้ถ้าคุณเขียนอะไรที่ไม่มีรส ใช้น้ำเสียงที่ถ่อมตนและใช้ภาษาที่มักใช้งานอยู่ แต่ยืนยันเจตนาของคุณอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
-
ตรวจสอบส่วน "ทรัพยากร" สำหรับตัวอย่างของจดหมายเลิกจ้าง จดหมายนี้เป็นตัวอย่างที่ดีเนื่องจากเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็น ส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายบอกเลิกคือการกล่าวถึงการหยุดให้บริการอย่างชัดเจนรายการเหตุผลและการติดต่อกลับที่คุณสามารถพบได้
-
มีเพื่อนที่ไว้ใจได้ที่สามารถตรวจสอบจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายระบุวัตถุประสงค์และความตั้งใจของคุณอย่างชัดเจนระบุวันที่ได้รับการยอมรับ บริษัท (หากจำเป็น) และไม่มีที่ว่างสำหรับการซ้อมรบสำหรับทนายความของคุณเพื่อดำเนินการต่อในนามของคุณ ส่งจดหมายลงทะเบียนทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองพร้อมการยืนยันการจัดส่ง