เนื้อหา
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบในการสร้างตารางเวลาของพนักงานธุรกิจขนาดเล็กหรือพนักงานที่ต้องการเก็บบันทึกการทำงานและเวลาทำงานของคุณคุณต้องมีวิธีการที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอในการบันทึกไทม์ไลน์เหล่านั้น ตารางการทำงานส่วนใหญ่ประกอบด้วยตารางอย่างง่ายพร้อมคอลัมน์และแถวสำหรับวันที่และเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตามบางส่วนอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีส่วนหรือช่องว่างเพื่อจัดการรายการเพิ่มเติมเช่นสถานที่ทำงานหรือที่ทำงานในวันต่าง ๆ ของสัปดาห์และการสร้างเทมเพลตกำหนดการว่างเปล่าช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก งานการตั้งเวลารายสัปดาห์หรือรายเดือน
คำสั่ง
-
เลือกกระดาษและดินสอหรือปากกาเพื่อสร้างตารางเวลาของคุณ กระดาษอาจเป็นเส้นเรียบหรือเป็นเส้นก็ได้และหากใช้งานบนกระดาษธรรมดาอาจเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัดหรือเครื่องมือเส้นตรงอื่น ๆ เพื่อวาดเส้นเวลา
-
วางแผนเลย์เอาต์ของคุณ พิจารณาจำนวนวันหรือสัปดาห์ที่คุณต้องการโพสต์ในแต่ละตารางงาน - ตารางทั่วไปประกอบด้วยหนึ่งหรือสองสัปดาห์ แต่คุณอาจต้องการเข้าทั้งเดือน นอกจากนี้หากคุณกำลังจะสร้างตารางเวลาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นซึ่งจะรวมส่วนสำหรับแต่ละสถานที่ทำงานการมอบหมายอุปกรณ์ระยะทางหรือเวลาหยุดพักและมื้ออาหารวางแผนที่จะรวมส่วนเพิ่มเติมเหล่านั้นในแม่แบบของคุณเพื่อเพิ่มรายการเหล่านั้น
-
สร้างเทมเพลตกำหนดการทำงานของคุณว่างโดยใช้แผนการออกแบบเริ่มต้นของคุณเป็นแนวทาง หากต้องการสร้างกำหนดการพื้นฐานที่บันทึกเวลาทำงานให้สร้างเจ็ดคอลัมน์และแสดงรายการวันในสัปดาห์ (ตัวอย่างเช่นวันจันทร์) และวันที่เรียงจากน้อยไปมากจากแถวแรก หากต้องการสร้างเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลามากกว่าหนึ่งสัปดาห์ให้วาดหนึ่งบรรทัดเพิ่มเติมหลังบรรทัดสุดท้ายและสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมเจ็ดคอลัมน์สำหรับแต่ละสัปดาห์เพิ่มเติมที่คุณต้องการพิจารณา คอลัมน์และแถวของคุณควรสร้างชุดของกล่องเปล่า
-
หากต้องการสร้างเส้นเวลาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมให้สร้างบรรทัดแยกสำหรับแต่ละวันที่และนับจำนวนรายละเอียดเพิ่มเติมที่ควรรวมไว้ ตัวอย่างเช่นตารางเวลารายวันของคุณสามารถมีรายละเอียดชั่วโมงตำแหน่งและระยะทาง - วาดสามคอลัมน์สำหรับแต่ละแถววันที่
ใช้ดินสอและกระดาษ
-
ระบุเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณใช้งานอยู่
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Office รุ่นของคุณมีแม่แบบที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างตารางเวลาว่าง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดแอปพลิเคชัน Office และค้นหารายการของเทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่
-
หากคุณไม่พบแม่แบบที่เหมาะสมให้ดาวน์โหลดแม่แบบกำหนดเวลาจากแหล่งภายนอก ค้นหาเทมเพลตที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันของคุณ
-
Microsoft Office Online เป็นแหล่งที่เชื่อถือได้สำหรับแม่แบบไทม์ไลน์ ในการดาวน์โหลดเทมเพลตใน Office Online ให้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่ตรงกับเทมเพลตที่คุณต้องการ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นและคุณมีตัวเลือกให้บันทึกหรือเปิดเทมเพลต หากคุณเลือก "บันทึก" เลือกสถานที่เพื่อจัดเก็บเทมเพลตที่บันทึกและเรียกดูภายหลัง โฟลเดอร์ "เอกสารของฉัน" เป็นสถานที่ทั่วไปในการบันทึกไฟล์
-
เปิดเทมเพลตเปล่าของคุณเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการพิมพ์แบบจำลองและเขียนด้วยดินสอหรือปากกา
ใช้ Microsoft Word หรือ Excel
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษ
- ดินสอหรือปากกา
- ไม้บรรทัด (ไม่จำเป็น)
- คอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Word หรือ Excel (ไม่บังคับ)
- เครื่องพิมพ์ (ไม่จำเป็น)