เนื้อหา
ผู้นำที่มีประสิทธิผลวิเคราะห์ปัญหากำหนดแนวทางเชิงกลยุทธ์และช่วยลูกน้องในการเอาชนะอุปสรรคเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท การเรียนรู้วิธีมอบหมายงานเกี่ยวข้องกับการฝึกฝนวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่จากนั้นจึงเชื่อมโยงพนักงานเหล่านั้นเข้ากับหน้าที่ ด้วยการมอบหมายภารกิจทางยุทธวิธีให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีความสามารถผู้นำจะมีเวลาว่างเพื่อมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์ การประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาความเป็นผู้นำมักเสนอกิจกรรมกลุ่มเพื่ออภิปรายกรณีศึกษาและฝึกทักษะ
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
พลวัตของกลุ่มแบบโต้ตอบช่วยให้ผู้เข้าร่วมในการประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาความเป็นผู้นำสามารถพัฒนาทักษะการมอบหมายงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ หลังจากเสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการพวกเขาสามารถเลือกพนักงานที่เหมาะสมสำหรับบทบาทสนับสนุนผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้นำลดความเครียดและภาระงานของตนเองโดยมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานที่มีทักษะ การให้พนักงานมีส่วนรับผิดชอบใหม่ยังก่อให้เกิดการเรียนรู้และการพัฒนา
ประเมินทักษะปัจจุบัน
การประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาความเป็นผู้นำมักมีการอภิปรายกลุ่มเกี่ยวกับประโยชน์ของการมอบหมายงาน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอธิบายว่าเหตุใดการมอบหมายงานให้ผู้อื่นจึงช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแทนที่จะทำงานทั้งหมดด้วยตัวเองเพื่อไม่รบกวนผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยกิจกรรมที่น่าเบื่อและซ้ำซาก การใช้แบบสอบถามเช่นเดียวกับที่มีอยู่ทางออนไลน์ซึ่งประเมินว่าผู้จัดการมอบหมายได้ดีเพียงใดผู้เข้าร่วมตอบคำถามคำนวณคะแนนและเปรียบเทียบผลลัพธ์ พวกเขาพูดถึงวิธีการมอบหมายความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพโดยกำหนดสถานการณ์ให้ชัดเจนและกระตุ้นให้ผู้ใต้บังคับบัญชาระดมพลอย่างรวดเร็วเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
ฝึกฝนกับสถานการณ์
เนื่องจากการมอบอำนาจสามารถเกิดขึ้นได้ตามงานโครงการหรือหน้าที่ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมการพัฒนาความเป็นผู้นำจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะรับรู้สถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ในการมอบหมายอำนาจให้กับพนักงานที่มีความสามารถ ในการประชุมเชิงปฏิบัติการจะบรรยายถึงประสบการณ์ส่วนตัวทั้งดีและไม่ดีพร้อมมอบหมายงานให้ผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวอย่างเช่นวิทยากรแบ่งกลุ่มออกเป็นคู่ ๆ บุคคลอธิบายสถานการณ์เช่นการจัดทำรายงานกำหนดเวลาการประชุมหรือการทำแบบสำรวจ หัวข้ออื่น ๆ แสดงขั้นตอนที่แนะนำซึ่งจำเป็นในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพขจัดความสับสนและกระตุ้นให้เกิดนวัตกรรม หลังจากผ่านไป 15 นาทีทั้งคู่สนทนาถึงผลลัพธ์จากนั้นสลับบทบาทและทำแบบฝึกหัดซ้ำ
เตรียมรายการ
โดยทั่วไปผู้จัดการไม่ควรมอบหมายการวางแผนงานการประเมินพนักงานหรือการประชุมลูกค้าที่ซับซ้อน ด้วยคำแนะนำของวิทยากรผู้เข้าร่วมเวิร์กช็อปการพัฒนาความเป็นผู้นำจะสร้างรายการเพื่อวิเคราะห์งานกำหนดทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จและเชื่อมโยงพนักงานกับงานนั้น พวกเขาใช้รายชื่อนี้ในงานของตนเพื่อจัดการบทบาทอย่างมีประสิทธิภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามอบหมายประเภทภาระหน้าที่ที่เหมาะสม ผู้เข้าร่วมยังอภิปรายเกี่ยวกับประเภทของทักษะทางเทคนิคความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการแก้ปัญหาที่จำเป็นสำหรับการทำงานทั่วไป รายการควรช่วยผู้ใช้ในการกำหนดงานโครงการหรือบทบาทและขอบเขตความรับผิดชอบ เกณฑ์สำหรับความสำเร็จและระยะเวลาสำหรับทุกสิ่งที่จะสรุปผลรวมทั้งรายการแหล่งข้อมูลสนับสนุน