เนื้อหา
การไม่รู้วิธีเริ่มต้นสามารถป้องกันจดหมายที่คุณต้องเขียนได้ คุณอาจทราบสาเหตุที่คุณเขียนและเนื้อหาในนั้นและตอนนี้คุณจะรู้วิธีเริ่มต้น จดหมายจะต้องเริ่มต้นด้วยการระบุผู้รับหรือผู้ชมที่ต้องการและนำเสนอหัวข้อเพื่อให้ผู้อ่านต้องการอ่านต่อ วัตถุประสงค์ของจดหมายอาจบ่งบอกถึงวิธีการเริ่มต้นที่ดี
การวางที่อยู่
ในจดหมายทางการหรือจดหมายธุรกิจให้ระบุที่อยู่อีเมลวันที่และที่อยู่และแผนกของผู้รับ รายการเหล่านี้ควรรวมไว้ที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย จัดแนวข้อมูลนี้ที่ระยะขอบซ้าย เริ่มต้นด้วยที่อยู่ของคุณ (อย่าใส่ชื่อของคุณ) เว้นวรรคสองครั้งแล้วเขียนวันที่ในรูปแบบ "1 สิงหาคม 2011" ข้ามสองสามบรรทัดแล้วป้อนที่อยู่ของผู้รับ ข้ามสองบรรทัดก่อนคำทักทาย
ที่อยู่กฎบัตร
ทักทายผู้อ่านอย่างถูกต้อง หากต้องการทำสิ่งนี้ค้นหาผู้ที่จะอ่านจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานลองค้นหาชื่อของบุคคลหรือสมาชิกคณะกรรมการที่จะตรวจสอบ ที่อยู่ส่วนตัวและถูกต้องมากขึ้นที่ดีกว่า ค้นหาชื่อผู้รับ (Lord, Lady หรือ Doctor) และใช้มัน ตัวอักษรที่อยู่อย่างเป็นทางการ "ที่รัก ... " หากคุณไม่รู้จักผู้รับและไม่สามารถค้นหาได้ให้ใช้ชื่อสามัญเช่น: "Dear Admission Committee" หรือ "Dear Hiring Committee" ใช้เครื่องหมายจุดคู่สำหรับธุรกิจและเครื่องหมายจุลภาคสำหรับการจับคู่ส่วนบุคคล
บทนำ
จัดทำย่อหน้าหรือข้อความเกริ่นนำมีประสิทธิภาพหรือน่าสนใจ เริ่มต้นร่างจดหมายโดยแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าทำไมเขาควรอ่านจดหมายจุดประสงค์หรือหัวเรื่องและความสำคัญของจดหมาย วิธีที่คุณนำเสนอเรื่องในย่อหน้านี้เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของบทความ ประโยคแรกควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือทำความรู้จักกับกลุ่มเป้าหมายและใช้ประโยคแรกที่น่าแปลกใจ (แต่เหมาะสม) สนุกน่าสนใจหรืออยากรู้อยากเห็น
ดึงดูดความสนใจ
ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยวลีเช่น "ห้าล้านดอลลาร์นั่นคือสิ่งที่ฉันบันทึกไว้สำหรับ Company X เมื่อปีที่แล้ว" "จดหมายฉบับนี้จะทำให้วันของคุณสดใสขึ้น!" หรือ "คำว่า 'ผิดหวังโดยสิ้นเชิง' กับผลิตภัณฑ์ของคุณ " พัฒนาตัวอักษรก่อนถ้าคุณมีปัญหากับการแนะนำ คุณสามารถกลับไปที่บทนำได้ตลอดหลังจากพัฒนาเสร็จแล้ว อ่านหลาย ๆ ครั้งและเขียนความคิดที่อยู่ในใจเพื่อแนะนำเรื่อง มองหาแนวคิดอื่น ๆ หากคุณไม่สามารถนึกถึงสิ่งที่น่าดึงดูดใจได้