วิธีสร้างดัชนีหลายรายการใน Microsoft Word

เนื้อหา

สร้างแท็กสำหรับดัชนี Microsoft Word ต่างๆ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 5
ขั้นตอนที่ 6
สร้างดัชนีหลายรายการใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 5

เอกสารจำนวนมากมีดัชนีมากกว่าหนึ่งรายการ คุณอาจต้องการสร้างดัชนีของหัวข้อและดัชนีชื่อหรือดัชนีของคดีทางกฎหมายหรือชื่อผลงาน คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดทำดัชนีใน Microsoft Word เพื่อติดแท็กเอกสารของคุณได้ดังนั้นเมื่อข้อความ "เคลื่อนไหว" หมายเลขหน้าจะยังคงถูกต้อง ในการสร้างดัชนีมากกว่าหนึ่งดัชนีใน Microsoft Word คุณจะต้องใช้แฟล็กที่ตั้งชื่อดัชนีแต่ละรายการและใช้ชื่อดัชนีในแต่ละแท็ก

สร้างแท็กสำหรับดัชนี Microsoft Word ต่างๆ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการจัดทำดัชนี

ขั้นตอนที่ 2

ไปที่เมนู "Tools" และเลือก "Options" คลิกแท็บ "ดู" และในส่วนแท็กคลิก "ทั้งหมด" ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นแท็กดัชนี

ขั้นตอนที่ 3

คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแท็กดัชนี คุณอาจต้องการแทรกแท็กใกล้กับคำที่คุณกำลังจัดทำดัชนีหรือคุณอาจต้องการวางโค้ดทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นหรือท้ายย่อหน้าเพื่อที่จะไม่สามารถลบได้

ขั้นตอนที่ 4

ไปที่เมนู "แทรก" แล้วเลือก "ฟิลด์" ในคอลัมน์ "หมวดหมู่" ทางด้านซ้ายให้เลือก "ดัชนีและตาราง" ในคอลัมน์ชื่อช่องทางด้านขวาให้เลือก "XE"

ขั้นตอนที่ 5

ในช่องสีขาวที่ขึ้นต้นด้วย "XE" ให้ป้อนคำดัชนีที่ต้องการในเครื่องหมายคำพูด จากนั้นพิมพ์แบ็กสแลชและตัวพิมพ์เล็ก "f" (โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ตามด้วยชื่อดัชนีที่ยกมา ใช้ลูกน้ำเพื่อแยกรายการและรายการย่อย จากนั้นคลิก "ตกลง" ตัวอย่างเช่นในการสร้างดัชนีชื่อรายการของคุณอาจมีลักษณะเป็น {XE "Dick" f "names"} สำหรับดัชนีหัวเรื่องรายการของคุณอาจมีลักษณะเป็น {XE "children: boys" f "subject"}

ขั้นตอนที่ 6

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 สำหรับแต่ละรายการดัชนี

สร้างดัชนีหลายรายการใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1

คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกดัชนี หากคุณต้องการวางดัชนีในเอกสารแยกต่างหากให้สร้างเอกสารใหม่และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารอื่น ไปที่เมนู "แทรก" แล้วเลือก "ฟิลด์" ในคอลัมน์ "หมวดหมู่" ทางด้านซ้ายให้เลือก "ดัชนีและตาราง" ในคอลัมน์ชื่อช่องทางด้านขวาให้เลือก "RD" ในกล่องสีขาวที่ขึ้นต้นด้วย "RD" ให้ป้อนชื่อของเอกสารที่มีรายการดัชนีในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น {RD "Sample.doc"}

ขั้นตอนที่ 2

ไปที่เมนู "แทรก" แล้วเลือก "ฟิลด์" ในคอลัมน์ "หมวดหมู่" ทางด้านซ้ายให้เลือก "ดัชนีและตาราง" ในคอลัมน์ "ชื่อฟิลด์" ทางด้านขวาให้เลือก "ดัชนี"

ขั้นตอนที่ 3

ในช่องสีขาวซึ่งขึ้นต้นด้วย "INDEX" ให้พิมพ์แบ็กสแลชและ "f" ขนาดเล็ก (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ตามด้วยชื่อดัชนีในเครื่องหมายคำพูด จากนั้นคลิก "ตกลง" รายการที่ดัชนีจะปรากฏเรียงตามตัวอักษรและหมายเลขหน้า