วิธีตั้งค่าสเปรดชีตขั้นพื้นฐานใน Excel

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ

ด้วย Microsoft Excel คุณสามารถสร้างและทำงานกับสเปรดชีต แผ่นงานประกอบด้วยตารางของเซลล์ที่เกิดขึ้นจากแถวและคอลัมน์ คุณสามารถกำหนดค่าแผ่นงานพื้นฐานเพื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ในแถวที่ระบุช่วยให้คุณอัปเดตแต่ละเซลล์และให้ Excel อัปเดตค่าที่คำนวณได้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้แผ่นงานเพื่อสร้างเอกสารและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบนี้ สเปรดชีตสามารถมีทั้งตัวเลขและข้อความและเซลล์สามารถมีสีที่กำหนดเองและตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความอื่น ๆ

คำสั่ง

เซลล์สเปรดชีตสามารถมีข้อความตัวเลขสูตรหรือวัตถุอื่น ๆ (Stockbyte / Stockbyte รูปภาพ / Getty)

1. หากต้องการเปิด Microsoft Excel ให้คลิก "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" "Microsoft Office" จากนั้น "Microsoft Excel;" แผ่นงานเปล่าจะเปิดขึ้น

2. คลิกเซลล์ในแผ่นงานและป้อนหมายเลขหรือค่าเพื่อเติม ในการแทรกลิงค์รูปภาพรูปร่างหรือประเภทวัตถุอื่น ๆ ให้คลิกแท็บ "แทรก" บน Ribbon ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกประเภทของวัตถุที่คุณต้องการแทรก

3. หากต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกเซลล์แรกกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์สุดท้าย

4. คลิกแท็บ "สูตร" บน Ribbon

5. ในการเพิ่มเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกให้คลิกเมนู "ผลรวมอัตโนมัติ" ที่มุมบนซ้ายของแผงแท็บสูตรแล้วเลือก "ผลรวม" นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อื่น ๆ จากเมนูเช่น "ค่าเฉลี่ย" ตัวอย่างเช่น เซลล์ด้านล่างเซลล์ที่เลือกจะถูกเติมด้วยสูตร เมื่อต้นฉบับถูกเปลี่ยนแปลงเซลล์นี้จะอัปเดตผลรวมหรือค่าเฉลี่ยใหม่ของค่าที่เลือกโดยอัตโนมัติ

   
   

6. หากต้องการย้ายเซลล์ (เช่นเซลล์ที่มีสูตร) ​​ให้คลิกที่เซลล์นั้นกด "Ctrl" และ "X" เพื่อตัดเซลล์จากนั้นคลิกที่เซลล์ใหม่แล้วกด "Ctrl" และ "V" เพื่อให้เซลล์ ถูกหล่อ โปรดทราบว่าเซลล์จะแสดงตัวเลข แต่เมื่อคุณคลิกจะมีสูตรปรากฏในกล่องข้อความด้านบนแผ่นงานเช่น "= SUM (A1: A3)"

7. หากต้องการใช้แบบอักษรขนาดสีไฮไลท์และการตั้งค่าการจัดแนวข้อความกับเซลล์ในแผ่นงานให้คลิกแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon และใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบของแผงควบคุม การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกเมื่อคุณคลิก

8. ในการบันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณให้คลิกเมนู "ไฟล์" เลือก "บันทึก" และเลือกชื่อ

เคล็ดลับ

• Excel มีแม่แบบซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแทรกข้อมูลของคุณเองลงในแผ่นงานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า ในการสร้างแผ่นงานใหม่จากเทมเพลตคลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" และเลือกเทมเพลตจากรายการ
• คลิกแท็บ "Plan1," "Plan2," และ "Plan3" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อสลับแผ่นงาน ไฟล์ Excel แต่ละไฟล์สามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น หากต้องการเปลี่ยนชื่อพวกเขาให้คลิกขวาที่พวกเขาและเลือก "เปลี่ยนชื่อ" คุณยังสามารถเพิ่มอันใหม่ได้โดยคลิกที่ไอคอน "แทรกแผ่นงาน" ที่ด้านขวาของแท็บ