เนื้อหา
"CC" ที่ด้านล่างของจดหมายหมายความว่ากำลังส่งสำเนาการติดต่อไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับ หากคุณตั้งใจจะใช้ "CC" ในจดหมายคุณต้องเข้าใจโปรโตคอลที่จะใช้ในการส่ง
พิมพ์สำเนา
การพิจารณาที่สำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับสำเนาจดหมายรู้ว่าการได้รับการสื่อสารนั้นมีเจตนา แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องใช้ใบปะหน้าทางไปรษณีย์หรือในวิธีการจัดส่งทางกายภาพอื่น ๆ ขอแนะนำให้แนบบันทึก หมายเหตุยืนยันว่าการส่งสำเนาเป็นไปโดยเจตนา
แฟกซ์
หากมีการส่งสำเนาจดหมายถึงบุคคลอื่นทางโทรสารหรืออีเมลจำเป็นต้องมีใบปะหน้า เนื่องจากวิธีการรับและแจกจ่ายแฟกซ์ผู้ส่งมักไม่ทราบแน่ชัดว่าใครจะได้รับสำเนาจดหมาย คนที่ได้รับสำเนาจดหมายอาจคิดว่าส่งไปผิดคน
อีเมล์
แม้ว่าใบปะหน้าจะไม่จำเป็นต้องคัดลอกจดหมายที่แนบมากับอีเมล แต่อีเมลนั้นก็มีจุดประสงค์เดียวกัน เขาต้องระบุว่ามีการแนบสำเนาจดหมายที่ส่งถึงบุคคลอื่นเพื่อให้ผู้รับตรวจสอบ