เนื้อหา
ไฟล์ PDF "รูปแบบเอกสารพกพา" ทำให้ง่ายต่อการใช้หลายโปรแกรมพร้อมกัน บุคคลที่ใช้โปรแกรมเพื่อสร้างไฟล์ไม่ต้องกังวลหากใครก็ตามที่ได้รับมันจะสามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากการอ่าน PDF ขึ้นอยู่กับโปรแกรมฟรีเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณอาจประสบปัญหาในการเปิด PDF สองสามครั้งและมีปัจจัยหลายอย่างที่สามารถนำไปสู่ปัญหาการอ่านนี้
ซอฟต์แวร์
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือไฟล์ PDF ไม่เปิด - และวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด - คือคนที่พยายามเปิดมันไม่มีซอฟต์แวร์ที่ทำ การเปิดไฟล์ PDF ต้องใช้โปรแกรมฟรีที่สร้างและเผยแพร่โดย Adobe ซึ่งยังสร้างซอฟต์แวร์สำหรับการสร้าง PDF ซึ่งเป็น "ซอฟต์แวร์การสร้าง Adobe" ผู้ที่ไม่ได้ติดตั้งเครื่องอ่านจะไม่เห็นไอคอน PDF สีแดงและดำ ในสถานที่กล่องสีขาวจะปรากฏเป็นสัญลักษณ์ว่าคอมพิวเตอร์ไม่ทราบว่าโปรแกรมที่จะใช้ในการเปิดไฟล์
ซูม
เห็นได้ชัดว่าการแก้ไขหน้าจอของบุคคลเป็นปัจจัยสำคัญในการอ่านไฟล์ PDF เนื่องจากไฟล์ PDF สามารถสแกนภาพกระดาษแบบอักษรขนาดเล็กและแบบอักษรตัวอักษรอาจมีขนาดเล็กที่ไม่สามารถดูได้ในขนาดจริง เมื่อซูมต่ำกระดาษที่เขียนหนักหรือเขียนลวก ๆ อาจดูเบลอหรือมีจุดและเส้นสีดำมากกว่าข้อความธรรมดาราวกับว่าการซูมมีขนาดใหญ่ขึ้น
การแปลง
แม้ว่าคุณจะติดตั้ง Reader (ค่าเริ่มต้นของผู้อ่าน) แต่การพยายามเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมที่ไม่อนุญาตจะทำให้เกิดปัญหา ตัวอย่างเช่น Reader ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไข PDF - คุณต้องมี Acrobat สำหรับสิ่งนั้น - แต่คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอื่นเพื่อเขียนหรือสะกดข้อมูลที่สำคัญ คุณสามารถเปิด PDF ในโปรแกรมเช่น Adobe Photoshop และอ่านไฟล์ของคุณได้ ในทางกลับกันถ้าคุณพยายามเปิด PDF ด้วย Windows Paint ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์กราฟิกดั้งเดิมของระบบคุณจะมีไฟล์ที่อ่านไม่ได้เนื่องจาก Paint ไม่ยอมรับไฟล์ PDF
องค์ประกอบที่ขาดหายไป
ไฟล์ที่ปรากฏอย่างสมบูรณ์แบบที่อ่านได้บนหน้าจอของบุคคลหนึ่งอาจดูเหมือนไม่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ในอีกด้านหนึ่งเนื่องจากขาดบางสิ่งบางอย่างในไฟล์ ในบางกรณี PDF ที่มีสัญญาณรบกวนนั้นเป็นผลมาจากการขาดแบบอักษร ในขณะที่การสร้าง PDF ของสิ่งที่คุณกำลังทำนั้นเป็นเรื่องง่ายหากผู้ที่รับ PDF ไม่มีแบบอักษรติดตั้งอยู่ไฟล์นั้นจะไม่สามารถอ่านได้ คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้สองวิธี: ลองใช้แบบอักษรสากลเช่น Helvetica หรือใส่แบบอักษรใน PDF ของคุณ สิ่งนี้ต้องการการใช้ Distiller ซึ่งผลิตโดย Adobe ไฟล์ PDF ที่อ่านไม่ได้อาจไม่มีรหัสผ่านหรือใบรับรองเพื่อให้อ่านไฟล์ได้ โปรดติดต่อผู้สร้าง PDF หากมีการเข้ารหัส การเข้ารหัสสามารถถอดรหัสผ่านได้