เนื้อหา
วาระระบบไฟล์และโทรศัพท์มือถือทั้งหมดช่วยให้เราง่ายขึ้นและจัดระเบียบชีวิตของเรา สมุดบันทึกโทรศัพท์ทำหน้าที่คล้ายกัน แต่บ่อยครั้งที่ผู้จำหน่ายโทรศัพท์ท้องถิ่นจัดทำข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและใช้พื้นที่อันมีค่า คุณสามารถได้รับประโยชน์โดยการสร้างสมุดโทรศัพท์ของคุณเองข้อมูลการติดต่อสำหรับเพื่อนครอบครัวและหมายเลขอื่น ๆ ที่คุณโทรบ่อย ทำสมุดโทรศัพท์หลายเล่มเก็บไว้ในออฟฟิศและติดอีกอันในตู้เย็นของคุณด้วยแม่เหล็กตกแต่งเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขสำคัญอยู่ใกล้แค่เอื้อม
คำสั่ง
-
เปิด Microsoft Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ทางเลือกฟรีคือ OpenOffice สำหรับผู้ใช้พีซีหรือ NeoOffice สำหรับผู้ใช้ Mac
-
ในคอลัมน์ด้านซ้ายแสดงรายการชื่อทั้งหมดที่จะรวมในปฏิทินของคุณด้วยนามสกุลก่อน เน้นทั้งคอลัมน์โดยคลิกที่ส่วนหัว เปิดเมนู "ข้อมูล" และเลือก "เรียงลำดับ" เลือก "น้อยไปหามาก" หรือ "มากไปหาน้อย" เพื่อเรียงลำดับตัวอักษร
-
ป้อนหมายเลขโทรศัพท์สำหรับรายการทั้งหมดในคอลัมน์ที่สอง ในคอลัมน์ที่สามคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติม
-
เพิ่มที่อยู่สำหรับรายการทั้งหมดในคอลัมน์ถัดไป ใช้คอลัมน์ด้านหลังสำหรับเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
-
ป้อนวันเกิดเพื่อนและ / หรือวันครบรอบแต่งงานในคอลัมน์อื่นหากคุณต้องการ
-
ย้ายส่วนหัวเพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับรายการมือถือทั้งหมด ตรวจสอบการสะกดคำของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และวันที่ทั้งหมดอย่างถูกต้อง
-
บันทึกแผ่นงานไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติมในภายหลังและอัปเดตสมุดโทรศัพท์ของคุณ
-
พิมพ์สมุดโทรศัพท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่เครื่องเขียนขนาดกระดาษมาตรฐาน
-
สร้างปกสำหรับสมุดโทรศัพท์ เปิด Microsoft Word หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน สร้างชื่อสำหรับสมุดโทรศัพท์ของคุณเช่น "Friends of Joan" การเพิ่มวันที่ลงในหน้าปกจะเตือนคุณเมื่อหนังสือถูกสร้างขึ้นดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าจะอัปเดตทุก ๆ ปีหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ ใช้ภาพตัดปะและคำศัพท์หากคุณต้องการ พิมพ์บนสต็อกการ์ด, สต็อกการ์ดหรือกระดาษเครื่องพิมพ์ปกติ
-
ใส่เสื้อคลุม เย็บเล่มทุกส่วนด้วยหน้าตามลำดับตัวอักษร นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะใช้หมัดสามหลุมและเข้าร่วมหน้ากับสตริง
เคล็ดลับ
- หากคุณใช้ Outlook หรือยูทิลิตี้อีเมลของคอมพิวเตอร์ที่คล้ายกันคุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อของคุณลงในสมุดโทรศัพท์ของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์
- Microsoft Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน
- ข้อมูลการติดต่อ
- เครื่องพิมพ์
- กระดาษคอมพิวเตอร์สต็อกการ์ดหรือกระดาษแข็ง
- เครื่องเย็บกระดาษหรือเครื่องเจาะสามรูและเครื่องสาย