เนื้อหา
เมื่อคุณติดตั้ง Outlook - โปรแกรมจัดการอีเมลที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office - เป็นครั้งแรกอีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "กล่องจดหมาย" หากคุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งที่ถูกส่งไปยังบัญชี Outlook เดียวกันคุณอาจต้องการแยกข้อความโดยส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นเมื่อคุณได้รับ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการล้นในกล่องจดหมาย วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือเปลี่ยนตำแหน่งการนำส่งข้อความเป็นหนึ่งในบัญชีเหล่านั้น
คำสั่ง
-
เข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณและรอจนกระทั่งหน้าต่างหลักปรากฏขึ้นซึ่งเป็นหน้าต่างเดียวที่แสดงอีเมลทั้งหมด คลิก "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ เธออยู่ใกล้มุมซ้าย เลือก "การตั้งค่าบัญชี" จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
ดูในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีที่ปรากฏเป็นป๊อปอัพ แท็บแรกทางซ้ายคือแท็บ "อีเมล" ที่นี่คุณจะเห็นรายการที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook คลิกที่อยู่อีเมลแรกที่มีตำแหน่งการนำส่งข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
ดูที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ส่งอีเมลจากบัญชีนี้ในปัจจุบันซึ่งตอนนี้จะเป็นกล่องจดหมาย คลิกปุ่ม "เปลี่ยนโฟลเดอร์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏชื่อ "ที่อยู่การจัดส่งอีเมลใหม่" ดูที่หน้าต่างนี้ทันที แต่อย่าปิดหน้าต่างก่อนหน้า
-
ดูรายการของโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในรายการ "เลือกโฟลเดอร์" หากคุณไม่พบที่ต้องการใช้ให้คลิกปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์และคลิก "ตกลง" ชื่อนี้จะปรากฏในรายการ
-
เลือกชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลจากบัญชีของคุณ คลิก "ตกลง" หน้าต่างที่คุณใช้จะถูกปิดและคุณจะกลับสู่หน้าต่าง "การตั้งค่าบัญชี" โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกบัญชีอีเมลโฟลเดอร์ปลายทางใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 เพื่อเปลี่ยนสถานที่จัดส่งของบัญชีอีเมลอื่นตามต้องการ ปิดหน้าต่างเมื่อเสร็จแล้วโดยคลิกที่ปุ่ม "ปิด" ที่มุมขวาล่าง
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเปลี่ยนสถานที่จัดส่งแล้วอย่าลืมทำเช่นนั้น มิฉะนั้นคุณอาจตกใจเพราะไม่สามารถหาอีเมลสำคัญได้
สิ่งที่คุณต้องการ
- ซอฟต์แวร์ Outlook (รุ่น 2003 หรือสูงกว่า)