วิธีสร้างตารางความถี่

เนื้อหา

• คำสั่ง
• จัดทำช่วงข้อมูลความถี่
• จัดทำตารางความถี่โดยใช้ช่วงข้อมูล
• สิ่งที่คุณต้องการ

บริษัท หลายประเภทใช้ตารางความถี่ ตัวอย่างเช่นการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่แสดงการกระจายของคำตอบของการค้นหา พวกเขายังสามารถแสดงการแจกแจงความถี่ของการเกิดขึ้นภายในชุดข้อมูล - ตัวอย่างเช่นข้อมูลอุณหภูมิตลอดทั้งปีสามารถจัดกลุ่มเป็นระยะเพื่อดูแนวโน้มของข้อมูลสภาพภูมิอากาศ การเรียนรู้วิธีสร้างตารางความถี่โดยใช้ Excel นั้นยุ่งยากเล็กน้อยในตอนแรก แต่มันจะง่ายมากเมื่อคุณทำเสร็จสองสามครั้ง

คำสั่ง

การเรียนรู้วิธีสร้างตารางความถี่ใน Excel จะมีประโยชน์มากในที่ทำงาน (ในสำนักงานสำหรับภาพคอมพิวเตอร์โดย Anatoly Minkov จาก Fotolia.com)

จัดทำช่วงข้อมูลความถี่

1. อัปโหลดข้อมูลของคุณใน Excel มันง่ายกว่าที่จะมีข้อมูลในคอลัมน์ต่อคำถามและคำตอบของผู้เข้าร่วมในสายต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมี 100 คำตอบจากแบบสำรวจในชุดข้อมูลของคุณ เริ่มต้นการกำหนดหมายเลขแถวแรกของคุณด้วยหมายเลขคำถามและคำตอบในคอลัมน์แรกในเซลล์ A2 เซลล์ A1 จะว่างเปล่า แต่เซลล์ A2 จะมีคำตอบของผู้ถูกตอบคนแรก เซลล์ A2 จะมีผลลัพธ์ของคำถามแรกเซลล์ A3 จะเป็นคำถามที่สองและต่อ ๆ ไปจนกระทั่งสิ้นสุดแบบสอบถาม

2. ตรวจสอบแผ่นงานของคุณหลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดและกำหนดช่วงข้อมูล หากคุณมีผู้ตอบ 100 คนในชุดข้อมูลของคุณคุณจะมีข้อมูล 100 แถวซึ่งลงท้ายที่บรรทัดที่ 101 (โปรดจำไว้ว่าบรรทัดแรกคือหมายเลขปัญหา) ดังนั้นช่วงของคอลัมน์ข้อมูลแรกของคุณจะเป็น A2: A101 คำถามที่สองของคุณจะเป็นช่วงข้อมูลและจะเป็น B2: B101

   
   

3. ใช้สูตรง่าย ๆ สำหรับการนับ สมมติว่าคุณมีคำตอบหกข้อสำหรับคำถามแรกของคุณ สูตรจะเป็นดังนี้:

   = countif (ที่ $ 2: $ 101.1)

   สูตรนี้บอกให้ Excel นับจำนวนครั้งที่หมายเลข 1 เกิดขึ้นในช่วงข้อมูลที่พบในคอลัมน์ A ของแถวที่ 2 ถึงแถวที่ 101

   สูตรการนับทุกครั้งที่หมายเลข 2 ปรากฏในคอลัมน์ A จะเป็นดังนี้:

   = countif (ที่ $ 2: $ 101.2)

   สูตรสำหรับ 3 จะนับรวม (ที่ $ 2: ที่ $ 101.3) และอื่น ๆ สำหรับคำตอบที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับคำถาม

4. ลดความซับซ้อนของกระบวนการโดยการวางสูตรการนับครั้งแรก - countif (a: $ 2: ถึง $ 101.1) - เข้าสู่เซลล์สำหรับจำนวนคำตอบที่เป็นไปได้ที่คุณมี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีคำตอบหกข้อที่เป็นไปได้ให้คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์หกเซลล์แรกในพื้นที่แผ่นงานที่คุณกำลังนับ เปลี่ยนเกณฑ์สำหรับเซลล์ที่สองด้วยตนเองจาก 1 เป็น 2 และเซลล์ที่สามเป็น 3 และอื่น ๆ หลังจากคุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจาก 1 ถึง 6 ให้ป้อนสูตรสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการแจกแจง

5. ผลรวมการนับคอลัมน์ในเซลล์แรกด้านล่างการนับของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เซลล์ A105 ถึง A110 เพื่อทำการนับคุณสามารถใช้ปุ่มผลรวมบนแถบเครื่องมือ "สูตร" เพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือสูตรนี้: = sum (a105: a110) สูตรจะถูกแทรกลงในเซลล์ A111

   
   

6. ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณการแจกแจงความถี่ของผลลัพธ์จาก A105 ถึง A110 เริ่มต้นในเซลล์ A112: = a105 / a $ 111) นี่จะให้คำตอบทศนิยมซึ่งคุณสามารถฟอร์แมตใหม่เป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ดูง่าย เพียงคัดลอกสูตรไปที่ A112 และนำไปใช้กับห้าเซลล์ด้านล่าง A112 เพื่อรับการกระจายเปอร์เซ็นต์ของการตอบกลับทั้งหมด

จัดทำตารางความถี่โดยใช้ช่วงข้อมูล

1. สร้างหรือค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการสรุป

2. กำหนดเส้นทางที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากชุดข้อมูลมีช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 100 คุณสามารถแบ่งออกเป็น 10 กลุ่มตั้งแต่ 1 ถึง 10 จาก 11 ถึง 20 จาก 21 ถึง 30 และอื่น ๆ สมมติว่าข้อมูลของคุณอยู่ในคอลัมน์ A และบรรทัดที่ 1 ถึง 100

3. พิมพ์ตัวเลขต่อไปนี้ในเซลล์ B1 ถึง B10 ในคอลัมน์ถัดจากชุดข้อมูล: 10, 20, 30, 40, 50, 60 และอื่น ๆ โดยแต่ละหมายเลขในเซลล์แยกต่างหาก

4. เลือก 10 เซลล์ด้วยเมาส์ในคอลัมน์ C ถัดจากช่วงข้อมูล (คอลัมน์ B)

5. วางเมาส์บนแถบฟังก์ชั่นด้านบนแผ่นงาน (โดยที่เขียน "fx") และใส่สูตรของคุณ สูตรสำหรับการนับความถี่นั้นง่ายมาก: = frequency (b1: b100b1: b10) เนื่องจากนี่คือฟังก์ชันอาร์เรย์คุณควรกด "Control + Shift" ในขณะที่กด "Enter" มิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาดเช่น "= NAME?" หรืออะไรทำนองนั้น หากคุณป้อนสูตรอย่างถูกต้องผลลัพธ์จะปรากฏในคอลัมน์ C1 ถึง C10

6. รวมผลลัพธ์จาก C1 ถึง C10 ตามที่กล่าวไว้ในส่วนที่ 1 ขั้นตอนที่ 5 แต่ใช้เซลล์ C1 ถึง C10

7. ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณการแจกแจงความถี่ของผลลัพธ์ใน C1 ถึง C10 เริ่มต้นในเซลล์ C11: = c1 / b $ b11) นี่จะให้คำตอบทศนิยมซึ่งคุณสามารถฟอร์แมตใหม่เป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ดูง่าย เพียงคัดลอกสูตรไปที่ C1 และนำไปใช้กับเก้าเซลล์ด้านล่างเพื่อรับการกระจายเปอร์เซ็นต์ของทุกช่วง

สิ่งที่คุณต้องการ

• เปิด Office Microsoft Excel หรือ Excel