เนื้อหา
การบันทึกเอกสารในคลาวด์ไม่ได้หมายความว่าเราต้องส่งไปยังพื้นที่ แต่ปล่อยให้เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายนอกบางแห่งนอกเหนือจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ต่างๆเช่นภาพถ่ายเพลงและข้อความอาจมีออนไลน์ในโฟลเดอร์เสมือน แนวคิดของการอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอกทำให้การแบ่งปันไฟล์ง่ายขึ้นและไม่ใช้พื้นที่มากเกินไปในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล นอกจากนี้อาจเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการบันทึกวัสดุสำคัญเนื่องจากเป็นการยากที่จะสูญเสียเอกสารหรือไฟล์ใด ๆ หากเครื่องของคุณต้องทำการฟอร์แมทหนึ่งวันหรือหยุดทำงาน เรียนรู้เกี่ยวกับข้อดีและ บริษัท ที่เสนอบริการแบ่งปันบนคลาวด์
ข้อได้เปรียบ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการอัพโหลดวัสดุในคลาวด์ก็คือสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องอื่น ๆ โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตได้ตลอดเวลาตราบใดที่บุคคลนั้นเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แทนที่จะโหลดเอกสารลงใน USB stick หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกซึ่งสามารถปนเปื้อนจากไวรัสหรือสูญหายได้ง่ายกว่าที่จะอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นไปยังระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ สำหรับผู้ที่ทำงานในสถานที่ต่าง ๆ หรือต้องเดินทางบ่อย ๆ นี่อาจเป็นทางออกที่ดีอีกจุดบวกคือความสะดวกในการแบ่งปัน คนอื่น ๆ หากพวกเขามีรหัสผ่านของไซต์หรือลิงก์แชร์สามารถดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์และทำงานกับพวกเขาได้ตลอดเวลา
เสียค่าใช้จ่าย
มีหลาย บริษัท ที่ให้บริการการแชร์ประเภทนี้ โดยทั่วไปความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างพวกเขาคือพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่แต่ละข้อเสนอ ปัจจุบันที่นิยมมากที่สุดคือ Sky Drive (https://skydrive.live.com) ซึ่งมีพื้นที่ว่าง 7GB และรวมเข้ากับ Hotmail และชุดโปรแกรม Office Dropbox (https://www.dropbox.com) ซึ่งให้บริการสูงสุด 2GB ฟรี แต่คุณสามารถขยายได้โดยเชิญเพื่อนเพิ่มรวมถึงการให้ลิงก์เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่แนบมากับอีเมล และ Google Drive (https://drive.google.com) ซึ่งมีพื้นที่ว่าง 5GB และให้คุณดูไฟล์มากกว่า 30 ประเภทในเบราว์เซอร์เดียวกัน
ต้องจ่าย
นอกจากนี้ยังมีบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายอย่างที่ต้องจ่าย ข้อดีคือในการนำเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม หนึ่งในบริการชำระเงินเหล่านี้คือ Bitcasa (http://www.bitcasa.com) ซึ่งให้พื้นที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับลูกค้าของคุณในการอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา บริการฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดสูงสุดถึง 10GB และเกินขีด จำกัด ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นคือ $ 10 ต่อเดือน บริการฟรีส่วนใหญ่มีรุ่นที่ต้องชำระด้วย หนึ่งในนั้นคือ Dropbox (https://www.dropbox.com) ซึ่งให้บริการฟรีสูงสุด 5GB และสามารถจัดเก็บได้สูงสุด 100GB ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นที่ $ 99 ต่อปี
เทศบาล
หากคุณทำงานกับไฟล์บนเครื่องอื่นคุณไม่ควรลืมปิดบัญชีหลังจากอัปโหลดเอกสารในคลาวด์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงเอกสารของคุณ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ไม่สมบูรณ์แบบและอีกครั้งหนึ่งอาจล้มเหลวได้ ดังนั้นควรสำรองเอกสารสำคัญในคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ หลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลที่เป็นความลับในระบบคลาวด์ หากบริการเหล่านี้หมดอายุคุณอาจสูญเสียเอกสารเหล่านี้ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่เข้าถึงบัญชีเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์สาธารณะเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลของคุณ
