เนื้อหา
การตายของญาติหรือเพื่อนเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่เจ็บปวดและเศร้าที่สุดที่ชีวิตสามารถนำมาให้คุณ แม้จะมีความรู้สึกเจ็บปวดตกใจและเศร้าโศก แต่ก็มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำในทันที ตัวอย่างเช่นนอกเหนือจากการจัดตารางตั๋วและตัดสินใจว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรืออยู่กับใครคุณจะต้องแสดงให้เห็นถึงการขาดงานจากการทำงานเป็นเวลาสองสามวัน เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณจึงยื่นขอการแจกจ่าย
คำสั่ง
-
ป้อนที่อยู่บ้านของคุณที่มุมบนซ้ายของกระดาษ ข้ามบรรทัดแล้วป้อนวันที่ข้ามบรรทัดแล้วป้อนที่อยู่ธุรกิจของคุณ
ความเจ็บปวดจากการสูญเสีย (รูปภาพ Baddesley clinton โดย David hughes จาก Fotolia.com)
-
ข้ามบรรทัดอื่นแล้วพิมพ์ "คำขอสละสิทธิ์" หรือ "ขอให้ยกเว้นเวลาสองสามวัน" กรอกข้อมูลในบรรทัดว่างด้วยจำนวนวันที่คุณต้องการ
-
ป้อน "ที่รัก" และชื่อหัวหน้าหรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ ข้ามสายและอธิบายว่าคุณได้รับข่าวการเสียชีวิตของบุคคลในครอบครัวหรือเพื่อนของคุณ หากคุณเป็นญาติสนิทอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น
-
โปรดระบุรายละเอียดการเดินทางของคุณ (ถ้ามี) อธิบายนายจ้างของคุณว่าคุณจะเดินทางไปงานศพหากจำเป็นและคุณจะต้องช่วยจัดระเบียบงานศพหรือรับญาติของคุณ โปรดระบุจำนวนวันที่ต้องการการแจกจ่าย
-
ให้รายละเอียดว่าเจ้านายของคุณจะพบคุณได้อย่างไรในช่วงเวลานี้ นายจ้างจำนวนมากไม่ต้องการข้อมูลนี้ แต่บางคนอาจต้องการติดต่อ คุณสามารถเขียนตัวอย่างเช่น "ในช่วงเวลานี้วิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อทางอีเมลคือ"
ป่าช้า (ภาพ Caveaux โดย Samuel Moulin จาก Fotolia.com)
-
พิมพ์ "ความนับถือ" และชื่อของคุณด้านล่าง
การจัดรูปแบบและเนื้อหาของจดหมาย
เคล็ดลับ
- หากคุณเป็นทุกข์มากมันเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์แบบที่จะอธิบายในจดหมายสองสามบรรทัดที่คุณไม่อยากเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับงานในตอนนี้