วิธีเปลี่ยนที่ตั้งของที่เก็บข้อมูลอีเมลใน Outlook 2003

เนื้อหา

• คำสั่ง

ด้วยแอปพลิเคชั่นตัวจัดการงานใน Microsoft Office Outlook 2003 ไฟล์อีเมลที่รับและส่งทั้งหมดสามารถเก็บไว้ในไฟล์ ".pst" ใน Outlook ".pst" เริ่มต้นจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในโฟลเดอร์ใน Outlook 2003 แต่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งสร้างและบันทึกสำเนาของไฟล์ไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์ใหม่ การเปลี่ยนตำแหน่งอีเมลจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำสั่ง

จัดระเบียบอีเมล Outlook ลงในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย (Hemera Technologies / AbleStock.com รูปภาพ / Getty)

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook 2003 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกตัวเลือก "เครื่องมือ" จากเมนูแถบเครื่องมือด้านบน

2. คลิกที่ตัวเลือก "บัญชีอีเมล" จากนั้นภายใต้ "ดูหรือเปลี่ยนบัญชีอีเมลที่มีอยู่" คลิก "ถัดไป"

3. คลิกตัวเลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่" ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ ".pst" ใหม่และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บ กด "Enter"

4. เลือกไฟล์ ".pst" จาก Outlook 2003 คลิกตัวเลือก "เปิดโฟลเดอร์" จากนั้นเลือก "ลบ" ออกจาก Outlook

5. เปิด Outlook อีกครั้ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏพร้อมคำเตือนระบุว่าไฟล์ ".pst" ดั้งเดิมหายไป คลิกปุ่ม "เรียกดู" และเลือกไฟล์ใหม่ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้า

   
   

6. คลิก "ตกลง" ตอนนี้ Outlook 2003 มีที่เก็บข้อมูลใหม่สำหรับไฟล์เมล