เนื้อหา
หากนักเรียนหรือเพื่อนขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองคุณอาจสงสัยว่าจะทำอย่างไร เป็นการยากที่จะทราบวิธีการยกย่องใครบางคนโดยไม่ทำให้คนดูเหมือนซูเปอร์ฮีโร่ มีบางสิ่งที่คณะกรรมการและนายจ้างมองหาในจดหมายแนะนำที่ช่วยให้พวกเขาตรวจสอบว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมที่จะได้รับรางวัลหรือเพื่อเติมตำแหน่งงานว่าง สิ่งที่ต้องมีคือความรู้เพียงเล็กน้อยในการเขียนจดหมายที่ดี
ให้ข้อมูลเฉพาะ
เพียงแค่เขียนจดหมายแนะนำตัวเกี่ยวกับบุคคลนั้นไม่เพียงพอที่จะโน้มน้าวใจใครสักคนว่าเขาจะต้องเชื่อในสิ่งที่คุณพูด ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับผู้สมัครและทำไมเขาถึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับตำแหน่งนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแนะนำให้ทำงาน คิดถึงเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงว่าทำไมคน ๆ นั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน บอกผู้อ่านว่าคุณรู้จักผู้สมัครดีแค่ไหนและทำไมเขาหรือเธอสมควรได้รับคำชม
คุณสมบัติ
พยายามพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติเฉพาะของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งหรือทุนการศึกษาที่เขาสมัคร จำสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับผู้สมัครโดยการเขียนจดหมายเพื่อเน้นเหตุผลที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานหรือรางวัลนั้น มันช่วยได้มากถ้าคุณรู้จักคนดีมากกว่าแค่รู้ตัวว่าเผินๆ ลักษณะทั่วไปเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลโดยทั่วไปไม่ค่อยมีประโยชน์ในกระบวนการอ้างอิงและควรหลีกเลี่ยง
หลีกเลี่ยงคำชมที่ไม่มีมูล
จดหมายแนะนำตัวตั้งแต่คำชมหนึ่งไปอีกอันหนึ่งนั้นถือว่าอ่อนแอ แน่นอนคุณควรรวมคำชม แต่ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่เป็นรูปธรรมในมุมมองของผู้อ่าน ผู้สมัครจะต้องทำบางสิ่งเพื่อให้ได้รับการยกย่องและควรมีการบันทึกไว้อย่างชัดเจนในจดหมายรับรองเพื่อที่จะเป็นประโยชน์ต่อคณะกรรมการหรือบุคคลที่จะทำการตัดสินใจ คำชมเชยที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายเป็นเพียงการเสียพื้นที่ในจดหมายแนะนำ
ระวังการวิจารณ์มากเกินไป
การเขียนคำวิจารณ์ในจดหมายรับรองเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ มันจะสร้างความเสียหายให้กับภาพลักษณ์ของผู้สมัครและสามารถลดโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างจริงจัง หากคุณไม่สามารถเขียนจดหมายแนะนำที่เป็นบวกและซื่อสัตย์ได้ดีที่สุดคือการพูดว่า "ไม่" กับบุคคลนั้น ผู้เขียนจดหมายคาดว่าจะซื่อสัตย์และการวิจารณ์และการยกย่องที่ผิดพลาดจะทำร้ายนักเรียนที่ไว้ใจคุณเท่านั้น มันจะเป็นมืออาชีพมากขึ้นและดีกว่ามากสำหรับผู้สมัครถ้าคุณปฏิเสธคำขอให้เขียนจดหมายแนะนำ