เนื้อหา
เมื่ออีเมลที่ส่งไปยังผู้รับหลายคนถามคำถามหรือขอความเห็นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามการตอบสนอง Microsoft Outlook ขจัดปัญหานี้ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่เรียกว่าปุ่มโหวต อุปกรณ์นี้ค้นหาผู้รับและรายงานคะแนนของพวกเขาโดยตรงไปยังกล่องจดหมายของพวกเขา คุณไม่สามารถแทรกช่องทำเครื่องหมายในเนื้อหาของข้อความ แต่เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่มโหวตคุณสร้างเมนูที่ระบุไว้ ในนั้นผู้อ่านจะถูกถามให้เลือกคำตอบของพวกเขาเกี่ยวกับการอ่านอีเมล
คำสั่ง
-
เปิด Outlook แล้วคลิก "ใหม่" อีเมลเปล่าจะปรากฏขึ้น
-
ระบุที่อยู่อีเมลและป้อนคำถามของคุณ
-
คลิกแถบ "ตัวเลือก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้า
-
คลิก "ใช้ปุ่มลงคะแนน" เลือกตัวเลือกจากรายการเมนูหรือคลิก "กำหนดเอง" เพื่อเขียนคำตอบของคุณเอง คลิก "ส่ง" เมื่อเสร็จแล้ว ปุ่มลงคะแนนจะไม่ปรากฏในเนื้อหาของข้อความ ผู้รับจะเห็นได้เฉพาะผู้รับเท่านั้น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งปุ่มโหวตอย่างถูกต้อง คลิกที่โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" และเปิดข้อความ กด "โหวต" ที่มุมบนซ้ายของข้อความเพื่อแสดงตัวเลือกการตอบกลับที่เลือก
-
ติดตามการลงคะแนน คลิกโฟลเดอร์ "รายการที่ส่งแล้ว" และเปิดข้อความที่มีปุ่มลงคะแนน คลิกแท็บ "ข้อความ" ที่ด้านบนของอีเมล จากนั้นกด "Monitor" ปุ่มนี้จะไม่ปรากฏจนกว่าผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายจะลงคะแนน
สิ่งที่คุณต้องการ
- Microsoft Outlook 2007 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า