เนื้อหา
หากคุณทำงานกับการบัญชีคุณมีแนวโน้มที่จะใช้โปรแกรมที่ทำสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สเปรดชีตเป็นวิวัฒนาการจากสิ่งเก่าที่ทำบนกระดาษและมีประโยชน์มากด้วยเหตุผลหลายประการ เหมาะสำหรับการบำรุงรักษาองค์กรเมื่อทำงานกับตัวเลข
การคำนวณ
หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของสเปรดชีตคือความสามารถในการคำนวณอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ด้วยการตั้งค่าตัวเลือก "ผลรวมอัตโนมัติ" คุณจะได้รับการอัปเดตผลรวมโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเพิ่มลบหรือเปลี่ยนค่า ในแผ่นงานกระดาษคุณจะต้องคำนวณผลลัพธ์ใหม่ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนรายการตัวเลขซึ่งใช้เวลานานและเพิ่มโอกาสในการทำผิดพลาด
ใช้งานร่วมกัน
สเปรดชีตมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น ด้วยเอกสารที่สร้างขึ้นด้วยมือคุณจะต้องทำสำเนาและสแกนจากนั้นส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตามด้วยเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถแนบเอกสารของคุณกับอีเมลไปยังทุกคนที่คุณต้องการเข้าถึงได้ นอกจากนี้การแชร์เอกสารบนอุปกรณ์ในที่ทำงานจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูได้จากคอมพิวเตอร์ของตนเอง
แถม
ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตที่คุณใช้เป็นเรื่องปกติที่จะมีความพิเศษมากมายที่สามารถช่วยในการเน้นข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างกราฟตามข้อมูลในตารางของคุณ สามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้งสิ่งสำคัญถ้าคุณมีเวลาน้อย ความพิเศษอื่น ๆ รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงคอลัมน์และหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในเอกสารของคุณและคัดลอกข้อมูลโดยตรงไปยังเครื่องมืออื่นเช่นโปรแกรมนำเสนอ
ปรับตัวได้
ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้คุณอาจดูไฟล์ของคุณได้หลายวิธี สิ่งนี้ทำให้การใช้งานสเปรดชีตมีประโยชน์มากโดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีต ตัวอย่างเช่นถ้าคุณผลิตเอกสารในที่ทำงานคุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวคุณเองและทำงานต่อจากที่อื่นได้ หากสมาร์ทโฟนของคุณรองรับรูปแบบไฟล์คุณสามารถเข้าถึงผ่านอุปกรณ์ของคุณและตรวจสอบข้อมูลเมื่อคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์