เนื้อหา
การตอบรับเชิงบวกหรือที่เรียกว่าการตอบรับเชิงสร้างสรรค์เป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกมีคุณค่าโดยการทำงานที่ดี นอกจากนี้มันจะเสริมสร้างความปรารถนาของเขาที่จะทำงานได้ดีนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นและผลผลิตที่มากขึ้น หากได้รับอย่างถูกต้องข้อเสนอแนะในเชิงบวกจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียนรีวิวพนักงานหรือการประเมินผล การนำเสนอผลตอบรับเชิงบวกควรเป็นไปอย่างรวดเร็วมีกำลังใจและเจาะจง
คำสั่ง
-
ตอบสนองต่อพนักงานทันทีเมื่อพวกเขาทำงานได้ดี หากคุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำสิ่งที่ดีอย่ารอมากกว่าหนึ่งวันเพื่อให้พวกเขาได้รับผลตอบแทนที่ดี ในการเตรียมการตรวจสอบของพนักงานจดบันทึกพฤติกรรมที่น่าชื่นชมที่คุณรับรู้เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มในเอกสารการประเมินขั้นสุดท้าย
ระวังการทำงานที่ดีของพนักงาน (รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty)
-
สร้างร่างอย่างละเอียดของสิ่งที่คุณต้องการเขียนในการจัดอันดับ รวมคำอธิบายของปัญหาที่พนักงานของคุณเผชิญ (ถ้ามี) วิธีตอบสนองของเขาและทำไมการตอบสนองของเขาจึงน่าชื่นชม เขียนรายการสิทธิประโยชน์เฉพาะที่เกิดจากการทำงานที่ดีของคุณ ตัวอย่างเช่นบางทีมันอาจจะปรับปรุงขวัญกำลังใจของสำนักงานนำเงินมาให้ บริษัท หรือหลีกเลี่ยงวิกฤติ
คิดเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณนำมาจากการทำงานที่ดี (เทคโนโลยี Hemera / PhotoObjects.net / Getty Images)
-
เริ่มต้นด้วยคำชื่นชมที่ชี้นำสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูด ในบันทึกส่วนตัวคุณสามารถเขียนว่า "ฉันบอกไม่ได้เลยว่าวันนี้ฉันชื่นชมงานดีๆของคุณมากแค่ไหน" หากเอกสารนั้นเป็นทางการมากขึ้นให้ใช้: "การทำงานอย่างหนักของจอห์นและการอุทิศตนเป็นทรัพย์สินจริงสำหรับ บริษัท ของเรา"
เริ่มข้อความด้วยคำชม (Photos.com/Photos.com/Getty Images)
-
ระบุสิ่งที่พนักงานทำในเชิงบวกโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น "Janaina ไม่เพียง แต่ส่งรายงานที่ยอดเยี่ยมและมีรายละเอียดเท่านั้น แต่ยังได้พบกับกำหนดส่ง" หากเธอเอาชนะปัญหาที่ยากให้แน่ใจว่าได้รวมมันไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น "เรามีงานที่ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ แต่จานาน่าทึ่งในการจัดระเบียบร้านค้าและช่วยเหลือลูกค้าหลายคนบอกว่ามีประโยชน์แค่ไหน"
เฉพาะเจาะจงในการสรรเสริญ (Jupiterimages / BananaStock รูปภาพ / Getty)
-
อธิบายว่าการปฏิบัติงานของพนักงานช่วย บริษัท ได้อย่างไรและทำไมจึงชื่นชม ตัวอย่างเช่น "ความคิดที่ยอดเยี่ยมของจอห์นช่วยให้แผนกของเราประหยัดเวลาได้มากและลดความเครียดลงด้วยเหตุนี้สำนักงานจึงมีทั้งแง่ดีและความร่วมมือ"
ระบุอีกครั้งว่าเขาช่วยได้อย่างไร (Kim Carson / Digital Vision / Getty Images)
-
จบด้วยข้อความที่จะให้รางวัลแก่พนักงานถ้ามี ในบันทึกส่วนตัวคุณสามารถเขียนว่า "ฉันชื่นชมทักษะและความมุ่งมั่นของคุณ" ในการตรวจสอบของพนักงานคำแถลงความสมบูรณ์ที่เหมาะสมอาจเป็น: "ฉันแนะนำให้ Janaina ได้รับโอกาสในการทำงานและความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องภายใน บริษัท "
เติมข้อความให้สมบูรณ์ด้วยรางวัลสำหรับความพยายาม (Jupiterimages / Creatas / Getty Images)
การเตือน
- สร้างความสมดุลกับผลตอบรับในเชิงบวกของคุณโดยเน้นประเด็นที่ต้องได้รับการปรับปรุงและจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย