เนื้อหา
การเขียนจดหมายลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณออกจาก บริษัท เป็นวิธีที่ควรเคารพ บางครั้งคุณอาจรู้สึกผิดรู้สึกสงสัยหรือเสียใจที่ออกจาก บริษัท จดหมายลาที่ชัดเจนและรัดกุมสามารถช่วยให้คุณออกไปในทางบวก การเขียนจดหมายประเภทนี้ดูเหมือนจะเป็นงานที่น่ากลัวอย่างไรก็ตามมีขั้นตอนง่าย ๆ ที่ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความได้รับการเขียนและมีประสิทธิภาพ
คำสั่ง
-
กำหนดตัวอักษรที่ต้องการสำหรับ คุณสามารถส่งจดหมายลาจากเพื่อนร่วมงานทุกคนในหน่วยงานหรือแผนกเฉพาะของคุณหรือเฉพาะกับคนที่คุณสร้างความสัมพันธ์
หากคุณไม่ได้ตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายอำลาให้เพื่อนร่วมงานทุกคนในแผนกของคุณพิจารณาส่งโฆษณาหรือจดหมายฉบับย่อ รวมถึงเหตุผลที่คุณออกเดินทางความซาบซึ้งในการรู้จักพวกเขาและวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ในอนาคต
-
ตัดสินใจในระดับที่เป็นทางการสำหรับจดหมายของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานให้เป็นทางการสิ่งสำคัญที่สุดคือข้อความที่ชัดเจนกระชับและสะท้อนความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงสำนักงานทั้งฉบับให้รักษาจดหมายให้เป็นทางการมากขึ้น หากคุณเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคนอื่น
สามารถส่งจดหมายอำลาทางอีเมลได้ ในขณะที่จดหมายที่เขียนเป็นทางการมากขึ้นอีเมลช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณบันทึกข้อมูลการติดต่อของคุณได้ง่ายขึ้น
-
ทำตามโครงสร้างที่เรียบง่ายและทำให้จดหมายของคุณชัดเจนและกระชับ ไม่ว่าจะเป็นทางการของจดหมายหรือใครจะเป็นผู้รับมันจะต้องมีบางประเด็น:
คำทักทาย: สำหรับจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานคนเดียวให้ใช้ชื่อของเขาหรือเธอ สำหรับสำนักงานทั้งหมดให้ใช้คำทักทายที่ครอบคลุมเช่น "เพื่อน" หรือ "ถึงเพื่อนร่วมงานของฉัน"
ประกาศ: ประกาศว่าคุณลาออกจาก บริษัท และประกาศอย่างเป็นทางการในวันสุดท้ายของการทำงาน หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นให้พูดคุยเกี่ยวกับเหตุผลของคุณในการเคลื่อนย้าย แต่จงกระชับและทั่ว ๆ ไป
การแสดงความชื่นชม: แถลงการณ์หนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับวิธีที่คุณสนุกกับการได้ทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ขอบคุณพวกเขาสำหรับทุกสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นหรืองานของคุณน่าอยู่ขึ้น หากเป็นจดหมายส่วนตัวแบ่งปันความทรงจำที่คุณจะไม่ลืม
ข้อมูลการติดต่อ: กรอกตัวอักษรด้วยความหวังว่าคุณจะสามารถรักษาการติดต่อได้ ฝากอีเมลส่วนตัวหรือข้อมูลติดต่อของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้เพื่อนร่วมงานติดต่อกับคุณไม่เพียง แต่จะรักษามิตรภาพ แต่ยังเกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจในอนาคต
ลาก่อน: จบจดหมายของคุณด้วย "ขอแสดงความนับถือ," "ขอแสดงความนับถือ" หรือเพียงแค่ชื่อของคุณ
-
ก่อนแจ้งหัวหน้าของคุณก่อนที่จะส่งจดหมายลาไปยังเพื่อนร่วมงาน แต่อย่ารอนานเกินไปหลังจากนั้น เป็นการดีกว่าที่พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับการจากไปของคุณ พวกเขาจะสนุกกับการมีเวลาที่จะขอให้คุณโชคดีในความพยายามใหม่ของคุณ
การเตือน
- หากคุณกำลังจะหางานใหม่หลีกเลี่ยงการพูดถึงเหตุผลที่คุณออกไปและสิ่งอื่นใดที่คุณจะได้รับจากงานใหม่ หากได้รับแจ้งให้พูดโดยทั่วไปว่าคุณรู้สึกว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดีในชีวิตของคุณหรือคุณรู้สึกว่างานใหม่จะเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด