วิธีการเขียนจดหมายบอกความตาย

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน

การส่งจดหมายที่ประกาศการตายคือการปฏิบัติตามประเพณีที่รับรองว่าทุกคนตระหนักถึงความตายของบุคคล โดยทั่วไปแล้วคุณควรส่งจดหมายประเภทนี้ให้เพื่อนครอบครัวและอดีตเพื่อนร่วมงานของผู้เสียชีวิตโดยเฉพาะผู้ที่อาศัยอยู่ในระยะทางไกลและอาจไม่ทราบข่าวผ่านความคิดเห็นหรืออ่านข่าวร้ายในหนังสือพิมพ์ การเขียนประกาศความตายนั้นค่อนข้างจะเป็นเรื่องทางอารมณ์ แต่ตัวอักษรนั้นก็เป็นทางการมากกว่าซึ่งทำให้ง่ายต่อการเขียน

คำสั่ง

การเขียนจดหมายเป็นวิธีปฏิบัติแบบดั้งเดิม (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

1. ค้นหารายละเอียดการติดต่อของทุกคนที่ต้องการรับบัตร หากผู้เสียชีวิตมีสมุดที่อยู่ให้พิจารณาเขียนถึงคนที่อยู่ในนั้นพร้อมกับครอบครัวเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

2. ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่าย "ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงความตายของ ... " เป็นวิธีทั่วไปในการเริ่มจดหมายเหล่านี้ หากคุณต้องการให้รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุของการเสียชีวิตคุณสามารถรวมไว้ที่นี่ แต่ไม่จำเป็น

3. แจ้งให้ผู้รับทราบว่าครอบครัวกำลังติดต่อกันอย่างไร หากบุคคลนั้นแต่งงานแล้วมันเป็นเรื่องสุภาพที่จะพูดถึงว่าภรรยากำลังเผชิญปัญหาได้ดีและขอบคุณสำหรับข้อความแห่งความเป็นปึกแผ่น เช่นเดียวกับเด็กทุกคนของผู้เสียชีวิต

4. เชิญผู้รับจดหมายเข้างานศพหากคุณเชื่อว่าเขาจะได้รับจดหมายตรงเวลา เขียนวันที่เวลาและสถานที่ของงานศพและสรุปอย่างย่อของสิ่งที่จะเกิดขึ้นและไม่ว่าจะเป็นดอกไม้ที่จะได้รับการชื่นชม หากคุณไม่ต้องการดอกไม้ให้บอกดอกไม้ให้สมาชิกในครอบครัวรับทราบเท่านั้นและคุณต้องการบริจาคเพื่อการกุศลแทน รวมชื่อขององค์กรการกุศลและข้อมูลการติดต่อ

   
   

5. เสร็จสิ้นจดหมายที่ต้องการขอแสดงความยินดีกับผู้รับ ง่าย ๆ "ฉันหวังว่าคุณสบายดีขอแสดงความนับถือ" เหมาะสำหรับจดหมายประเภทนี้ หากคุณเซ็นชื่อพิมพ์ชื่อของคุณด้านล่างเพื่อให้ผู้รับสามารถรู้ได้อย่างง่ายดายว่าใครเป็นคนเขียน

เคล็ดลับ

• หากงานศพเกิดขึ้นแล้วให้ระบุรายละเอียดของเวลาและสถานที่ หากมีหลุมฝังศพหรืออนุสรณ์สถานให้เยี่ยมชมให้ระบุสถานที่นั้น ผู้รับอาจต้องการเยี่ยมชมเพื่อแสดงความเคารพ
• คุณสามารถแก้ไขจดหมายนี้เพื่อส่งไปยังผู้รับที่เป็นทางการมากขึ้นเช่นเจ้าหนี้ นำข้อมูลส่วนตัวออกเช่นรายละเอียดงานศพและลักษณะของครอบครัวรวมถึงสำเนาใบมรณะบัตร ถ้าเป็นไปได้รวมถึงรายละเอียดของผู้ปฏิบัติการของคุณสมบัติ

การเตือน

• อย่าเอ่ยถึงพินัยกรรมในจดหมาย ผู้ปฏิบัติการควรติดต่อบุคคลที่กล่าวถึงในพินัยกรรมแยกต่างหาก