เนื้อหา
ในฐานะผู้จัดการการจ้างงานคุณจะสัมภาษณ์ผู้หางานที่มีศักยภาพมากกว่าที่คุณจะจ้าง ในการปฏิบัติต่อผู้สมัครทุกคนที่สัมภาษณ์ด้วยความเคารพที่พวกเขาสมควรได้รับมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งจดหมายปฏิเสธไปยังผู้ที่ไม่ได้รับงาน เป็นเพียงความสุภาพที่จะขอบคุณคนที่สละเวลาในการเข้ามาและสัมภาษณ์ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้จะทำให้ผู้สมัครเห็น บริษัท ของคุณด้วยความเคารพและอาจพิจารณาสมัครงานอื่น ๆ ที่คุณอาจมีในอนาคต
คำสั่ง
-
เขียนประกาศบนหัวจดหมายของ บริษัท สิ่งนี้จะทำให้ดูเหมือนเป็นทางการมากขึ้นและเชิญชวนผู้สมัครน้อยลงเพื่อตอบคำถาม
-
ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุดหลังจากตัดสินใจไม่จ้างผู้สมัคร รอข่าวจากนายจ้างที่มีศักยภาพหลังจากการสัมภาษณ์เครียดดังนั้นผู้สมัครจะขอบคุณสิ้นสุดการสงสัยโดยเร็วที่สุด
-
ระบุชัดเจนว่าผู้สมัครไม่สามารถรับตำแหน่งได้ อย่าพูดอะไรที่ทำให้ผู้สมัครมีความหวังเช่น: "ฉันจะเก็บประวัติย่อของคุณไว้" นี่อาจทำให้คุณมีความหวังที่ผิดพลาดและความคิดที่ว่าถ้าคุณติดต่อกับเขาเขาอาจมีโอกาสอีกครั้งที่จะโน้มน้าวใจคุณว่าเขาเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน
-
หาวิธีที่ดีในการอธิบายว่าทำไมคุณถึงไม่เลือกผู้สมัครงานถ้าคุณทำได้ ตัวอย่างเช่นใคร ๆ ก็สามารถพูดได้ว่าผู้สมัครที่มีประสบการณ์มากกว่านั้นถูกเลือกสำหรับตำแหน่ง
-
ลงชื่อในจดหมายด้วยตัวคุณเองถ้าเป็นผู้จัดการการจ้างงาน การส่งจดหมายจากใครบางคนที่ผู้สมัครยังไม่พบอาจดูเยือกเย็นและไม่ได้คิด