วิธีต่างๆในการเริ่มจดหมาย

เนื้อหา

• การใส่ที่อยู่
• จ่าหน้าจดหมาย
• การแนะนำตัว
• ดึงดูดความสนใจ

การไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรสามารถป้องกันจดหมายที่คุณต้องเขียนได้ คุณอาจรู้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงเขียนมันและเนื้อหาของมันและตอนนี้คุณจะรู้ว่าจะเริ่มอย่างไร จดหมายควรเริ่มระบุผู้รับหรือผู้ฟังที่ได้รับจดหมายและนำเสนอเรื่องของคุณเพื่อให้ผู้อ่านต้องการอ่านต่อ วัตถุประสงค์ของจดหมายสามารถบ่งบอกถึงวิธีการแนะนำที่ดีเยี่ยม

การใส่ที่อยู่

ในจดหมายที่เป็นทางการหรือธุรกิจให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณวันที่และที่อยู่และแผนกของผู้รับ รายการเหล่านี้จะต้องรวมไว้ที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย จัดแนวข้อมูลนี้ให้ชิดขอบซ้าย เริ่มต้นด้วยที่อยู่ของคุณ (ไม่ต้องป้อนชื่อของคุณ) เว้นระยะห่างสองครั้งจากนั้นเขียนวันที่ในรูปแบบ "1 สิงหาคม 2554" ข้ามสองสามบรรทัดแล้วป้อนที่อยู่ของผู้รับ ข้ามสองบรรทัดก่อนคำทักทาย

จ่าหน้าจดหมาย

ทักทายผู้อ่านอย่างเหมาะสม ในการทำเช่นนี้ให้ดูว่าใครจะอ่านจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานลองหาชื่อบุคคลหรือสมาชิกของคณะกรรมการที่จะตรวจสอบ ยิ่งการระบุที่อยู่เป็นส่วนตัวและถูกต้องมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดี ค้นหาชื่อผู้รับ (ท่านผู้หญิงหรือหมอ) แล้วใช้ จดหมายจ่าหน้าพร้อมข้อความ "Dear ... " อย่างเป็นทางการหากคุณไม่รู้จักผู้รับและไม่สามารถค้นหาได้ให้ใช้ชื่อทั่วไปเช่น: "Dear Admission Committee" หรือ "Dear Hiring Committee" ใช้เครื่องหมายจุดคู่สำหรับการติดต่อทางธุรกิจและเครื่องหมายจุลภาคสำหรับการติดต่อส่วนตัว

การแนะนำตัว

สร้างย่อหน้าหรือคำแถลงเกริ่นนำที่มีประสิทธิภาพหรือน่าสนใจ เริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายโดยแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าเหตุใดจึงควรอ่านจดหมายวัตถุประสงค์หรือหัวเรื่องและความสำคัญของจดหมายของคุณ วิธีที่คุณนำเสนอเรื่องในย่อหน้าเปิดนี้เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่งของเรียงความ ประโยคแรกควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการตอบสนองกลุ่มเป้าหมายและใช้ประโยคแรกที่ทั้งน่าแปลกใจ (แต่เหมาะสม) สนุกสนานน่าสนใจหรือกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น

ดึงดูดความสนใจ

ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยวลีเช่น "เงินห้าล้านเหรียญนั่นคือสิ่งที่ฉันบันทึกไว้สำหรับ Company X เมื่อปีที่แล้ว" "จดหมายฉบับนี้จะทำให้วันของคุณสดใสขึ้น!" หรือ "คำว่า 'ผิดหวังอย่างสิ้นเชิง' สรุปประสบการณ์ของฉัน กับผลิตภัณฑ์ของคุณ " พัฒนาจดหมายก่อนหากคุณประสบปัญหากับการแนะนำตัว คุณสามารถกลับไปที่บทนำได้ตลอดเวลาหลังจากสิ้นสุดการพัฒนา อ่านหลาย ๆ ครั้งและเขียนแนวคิดที่อยู่ในใจเพื่อนำเสนอเรื่อง มองหาแนวคิดอื่น ๆ หากคุณไม่สามารถคิดว่าสิ่งที่ดึงดูดใจตัวเองได้