เนื้อหา
ในเศรษฐกิจโลกผู้คนนับล้านจ่ายค่าสินค้าและบริการล่วงหน้าไม่ว่าจะเป็นการจองการเดินทางหรือประกันความคุ้มครองและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลงตามสัญญาองค์กรหลายสิบแห่งยังจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับธุรกรรมเฉพาะ มาตรฐานการบัญชีบอกให้นักบัญชีทราบว่าต้องบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดว่าจะได้รับในงบดุล
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือต้นทุนการดำเนินงานที่ บริษัท ได้จ่ายไปแล้ว แต่ยังไม่ได้ใช้หรือใช้ไปเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาที่กำหนดเช่นไตรมาสหรือปีงบประมาณ ตัวอย่าง ได้แก่ เบี้ยประกันภาษีและการประเมินอื่น ๆ การเช่าและการบำรุงรักษา องค์กรและบุคคลสามารถตกลงที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าและบริการเพื่อใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ทางการเงินซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์เนื่องจาก บริษัท ผู้รับผลประโยชน์ต้องคืนเงินให้กับลูกหนี้หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญาในช่วงระยะเวลาที่ข้อตกลงมีผลบังคับใช้ นักบัญชีจัดประเภทรายการเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นเนื่องจากข้อตกลงตามสัญญาเช่นนโยบายการประกันโดยทั่วไปจะมีระยะเวลาหนึ่งปีแม้ว่าจะสามารถต่ออายุได้
รายได้จ่ายล่วงหน้า
รายได้ล่วงหน้าคือเงินที่ บริษัท เก็บรวบรวมก่อนส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ ในการทำธุรกรรมการชำระเงินล่วงหน้าผู้ชำระเงินจะถือว่าการส่งเงินเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในขณะที่ผู้รับจะถือว่าเป็นการชำระเงินล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยบันทึกการส่งเงินเบี้ยประกันภัยที่ผู้ถือกรมธรรม์ส่งเป็นรายได้ที่ชำระล่วงหน้า รายได้ที่คาดว่าจะได้รับเป็นหนี้สินระยะสั้นหากสัญญาอ้างอิงมีระยะเวลาการชำระคืน 12 เดือนและเป็นหนี้ระยะยาวหากผู้รับต้องจ่ายในช่วงเวลามากกว่าหนึ่งปี
บันทึกบัญชี
นักบัญชีหรือนักบัญชีรุ่นเยาว์ต้องปฏิบัติตามกฎเฉพาะเมื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ที่คาดการณ์ไว้ มาตรฐานเหล่านี้รวมถึงหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ภายใต้ GAAP และ IFRS นักบัญชีรุ่นเยาว์จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพื่อเพิ่มจำนวนเงินและเครดิตเพื่อลดจำนวนเงินในบัญชี นักบัญชีจะกลับรายการสำหรับธุรกรรมรายได้ที่คาดไว้: เดบิตไปยังบัญชีรายได้ที่คาดการณ์ไว้เพื่อลดมูลค่าและเครดิตเพื่อเพิ่ม
รายงานทางการเงิน
GAAP และ IFRS กำหนดให้ บริษัท ระบุรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ในงบดุล รายงานนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่างบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงินบริษัท แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ในส่วน "หนี้ระยะสั้น" และ "สินทรัพย์ระยะสั้น" ของงบดุลตามลำดับ รายการจ่ายล่วงหน้ายังมีผลต่องบกำไรขาดทุน