เนื้อหา
หากคุณเป็นเลขานุการของสมาคมหรือองค์กรคุณต้องร่างป้อนและแจกจ่ายให้กับสมาชิกก่อนการประชุมครั้งต่อไป ส่วนใหญ่คุณมักจะทำทุกอย่างถูกต้อง แต่เมื่อไม่เกิดขึ้นใครบางคนที่เข้าร่วมการประชุมจะโทรหรือส่งอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณปล่อยอะไรไป จะทำอย่างไร? ก่อนอื่นทำการขอโทษอย่างง่ายและทำการแก้ไข
คำสั่ง
-
ชี้แจงข้อผิดพลาด ค้นหาว่าข้อผิดพลาดคืออะไรโดยการฟังอย่างรอบคอบว่าใครเป็นคนชี้และเปรียบเทียบกับโน้ตของคุณ
-
เขียนรายงานการประชุมที่แก้ไขแล้วพร้อมเนื้อหาที่แก้ไข
-
แจกจ่ายนาทีที่แก้ไขให้สมาชิกเช่นเดียวกับที่คุณทำ
-
หากไม่มีใครแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อผิดพลาดให้แก้ไขรายงานการประชุมในการประชุมครั้งต่อไป หลังจากนั้นบางคนสามารถยื่นข้อเสนอเพื่ออนุมัติข้อเสนอนั้นได้รับการแก้ไขแม้ว่าจะได้รับการยอมรับก่อนการแก้ไขแล้วก็ตาม จะต้องมีการบันทึกข้อเสนอในถ้อยคำที่แน่นอนในรายงานการประชุมของวันนั้น
สิ่งที่คุณต้องการ
- รายงานต้นฉบับ