เนื้อหา
การสร้างเทมเพลตสำหรับการผลิตวิดีโอขององค์กรจะช่วยให้คุณสร้างการประมาณการที่แม่นยำสำหรับลูกค้าและให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจต้นทุนที่เกี่ยวข้องในการนำการผลิตสู่ชีวิต เทมเพลตงบประมาณที่แสดงด้านล่างใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และตัวเลขช่วยให้คุณวางราคาแต่ละรายการและเพิ่มปริมาณที่ต้องการ เมื่อสร้างสเปรดชีตแล้วคุณสามารถเริ่มทำงานกับต้นทุนและปริมาณเพื่อให้เข้าใจถึงขอบเขตโครงการมากขึ้น เมื่อสรุปเสร็จแล้วให้ใส่หมายเลขในสัญญาหรือเอกสารอื่นสำหรับลูกค้าของคุณเพื่อตรวจสอบและดูรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเช่นเดียวกับในสเปรดชีต การจัดทำงบประมาณเป็นงานที่ท้าทายและเข้าใจความต้องการของลูกค้าและต้องการจะช่วยให้คุณสร้างงบประมาณที่ใช้การได้
คำสั่ง
-
เปิดโปรแกรมสเปรดชีตและสร้างสี่แผ่นโดยตั้งชื่อเป็น "การทำงานทั้งหมดโดยประมาณ" "อัตราการสร้าง / อัตรารายวัน" "อัตราหลังการผลิต" และ "ค่าใช้จ่าย"
-
เปิดชีตแรกที่ชื่อ "อัตราการสร้าง" และสร้างส่วนหัวสำหรับแต่ละองค์ประกอบของการผลิตเช่น: ผู้ผลิตวิดีโอผู้กำกับการถ่ายภาพผู้ผลิต ฯลฯ อัตราการผสมพันธุ์เหล่านี้ควรระบุว่าแต่ละคนหรือทีมผลิตจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดและค่าธรรมเนียมในการเข้าร่วมโครงการ แต่ไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นการเดินทาง สิ่งเหล่านี้จะเป็นอัตราของคุณเมื่อทำการผลิตวิดีโอไม่ใช่การโพสต์ แต่ละตำแหน่งที่ระบุไว้จะต้องอยู่ในบรรทัดที่แยกต่างหากโดยมีคอลัมน์ถัดจากชื่อ "ค่าธรรมเนียม" ซึ่งระบุการชำระเงินต่อหน่วย (หรือวัน) "จำนวนเงิน" สำหรับจำนวนวันหรือหน่วยที่ต้องการและในคอลัมน์สุดท้าย "รวม" ในคอลัมน์ผลรวมโปรแกรมเซลล์เพื่อคูณสองเซลล์ก่อนหน้านี้ส่งผลให้ผลรวม ที่ด้านล่างของหน้าโปรแกรมเซลล์ชื่อ "อัตราการสร้างรวม" เพื่อเพิ่มค่าทั้งหมดในคอลัมน์ "รวม"
-
สร้างหน้า "ค่าธรรมเนียมหลังการผลิต" โดยทำซ้ำกระบวนการในขั้นตอนที่ 1 แต่เปลี่ยนชื่อในบรรทัด บรรทัดควรมีค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหลังการผลิตเช่น: การถอดความวิดีโอ, การแก้ไข, การแก้ไขเสียง, การสร้างเมนู DVD และอื่น ๆ บางครั้งสิ่งนี้อาจแบ่งออกเป็นส่วนสำคัญเช่น "การผลิตวิดีโอ" และ "การผลิตเสียง" ค่าธรรมเนียมเหล่านี้หมายถึงเวลาที่ใช้ในห้องแก้ไขและผลงานที่ทำโดยบรรณาธิการมืออาชีพผู้ช่วยและผู้รับการฝึกอบรมหากโครงการมีขนาดใหญ่
-
เปิดหน้าชื่อ "ค่าใช้จ่าย" และสร้างรายการค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในคอลัมน์แรก หากการผลิตมีขนาดใหญ่จัดรายการด้วยส่วนหัวและหัวเรื่องย่อย ตัวอย่างเช่นภายใต้หัวข้อ "การเดินทาง" แสดงรายการหัวเรื่องย่อย: การลาดตระเวนการเดินทางการผลิตการประชุมทบทวนขั้นสุดท้ายเป็นต้น ด้านล่างแต่ละหัวข้อแบ่งรายการด้วยคำบรรยายภาพเพิ่มเติมเช่น "การเดินทางทางอากาศ", "แท็กซี่", "โรงแรม", "อาหาร" และอื่น ๆ หลังจากแต่ละรายการย่อยให้วางหนึ่งคอลัมน์สำหรับต้นทุนและอีกรายการหนึ่งสำหรับปริมาณตามที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ สร้างคอลัมน์รวมสำหรับแต่ละรายการย่อยเช่น "Travel Total" "Total Equipment" ฯลฯ
ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการผลิตคือการเดินทางค่าใช้จ่ายในการเช่าอุปกรณ์พิเศษสำหรับพนักงานระยะทางโทรศัพท์และไปรษณีย์ บริษัท บางแห่งกำหนดให้คุณประเมินค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มต้นโครงการและหากเกิน 10% ขึ้นไป บริษัท เหล่านั้นต้องมีการแจ้งเตือนก่อนที่จะมีค่าใช้จ่าย ลูกค้าบางรายจะขอให้คุณแสดงบัตรกำนัลเพื่อเติมเต็มโครงการซึ่งเป็นสิ่งที่ต่อรองได้และดีกว่าหากรวมกันเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เป็นไปได้
-
สร้างหน้า "การทำงานทั้งหมดโดยประมาณ" โดยมีบรรทัดที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละหน้าที่อ้างถึงข้างต้น ตั้งชื่อแต่ละประเภทอัตราในแต่ละบรรทัดเช่น "โพสต์อัตราการผลิต" และวางผลรวมของหน้านั้นในคอลัมน์ถัดจากชื่อ ทำซ้ำสำหรับหน้าอื่น ๆ แล้วสร้างเซลล์ที่มีผลรวมทั้งหมดของหน้า โปรแกรมเซลล์นี้ชื่อ "ผลรวม" เพื่อเพิ่มผลรวมของเซลล์ก่อนหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ค่าใช้จ่ายการขายหากใช้กับโครงการ ยอดรวมจะสะท้อนถึงต้นทุนการผลิตวิดีโอทั้งหมด
สิ่งที่คุณต้องการ
- โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือตัวเลข