เนื้อหา
หากคุณใช้งาน Microsoft Word for office คุณอาจพบว่าคุณพิมพ์ประโยคเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น "ซึ่งมันอาจเกี่ยวข้องกับ" เป็นคำทักทายทั่วไปที่ใช้เป็นคำทักทายสำหรับจดหมายธุรกิจจำนวนมาก ด้วยการใช้คุณสมบัติ "แก้ไขอัตโนมัติ" ของ Microsoft Office คุณสามารถปรับเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อแทนที่แป้นพิมพ์ลัดด้วยประโยคทั้งหมด สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาและป้องกันการพิมพ์ผิดพลาด
คำสั่ง
-
เริ่ม Microsoft Word
-
คลิกปุ่ม "Office" ซึ่งเป็นไอคอนที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง คลิกปุ่ม "ตัวเลือกของ Word"
-
เลือก "การสแกน" ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างและคลิกปุ่ม "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" เลือกแท็บ "แก้ไขอัตโนมัติ"
-
พิมพ์แป้นพิมพ์ลัดที่ด้านซ้ายของตารางภายใต้ "แทนที่:" ทางด้านขวาภายใต้ "พร้อม:" ให้พิมพ์วลี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ "AQ" ใน "แทนที่:" และ "ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" ใน "ด้วย:"
-
คลิก "เพิ่ม", "ตกลง" จากนั้น "ตกลง" อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและออกจากหน้าต่าง "ตัวเลือก" การแก้ไขอัตโนมัติจะแทนที่คีย์ที่เลือกโดยทั้งวลี
เคล็ดลับ
- คุณสามารถกำหนดค่าการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ให้ทำสิ่งเดียวกันโดยไปที่เมนู "เครื่องมือ" และแก้ไขตัวเลือก "การแก้ไขอัตโนมัติ" และ "การสะกด"