เนื้อหา
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
- ขั้นตอนที่ 7
- ขั้นตอนที่ 8
- ขั้นตอนที่ 9
- ขั้นตอนที่ 10
รายการดรอปดาวน์ใน Excel ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลที่ป้อนในเซลล์โดยให้ผู้ใช้เลือกรายการจากรายการที่ต้องการ ข้อมูลรายการจะถูกดึงมาจากเซลล์อื่นเสมอภายในสเปรดชีตเดียวกันหรือในสเปรดชีตอื่น เมื่อคุณพบรายการนี้คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการเพื่อเปลี่ยนข้อมูลในรายการดรอปดาวน์ รายการดรอปดาวน์อยู่ภายใต้ชุดคำสั่งการตรวจสอบข้อมูลใน Excel 2007
ขั้นตอนที่ 1
คลิกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนู Office
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "การตรวจสอบความถูกต้อง" จากนั้นคลิกปุ่ม "การตั้งค่า"
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาช่อง "แหล่งที่มา" ข้อมูลนี้จะบอกชื่อแหล่งที่มาของรายการไม่ว่าจะอยู่ในสเปรดชีตอื่นที่ไม่ใช่รายการปัจจุบันของคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งในหน้าปัจจุบัน ส่วนใหญ่จะมีเพียงชื่อเช่น "= Colors" สำหรับรายการสี สิ่งนี้เรียกว่าชื่อช่วงและเซลล์ภายในช่วงนั้นคือสิ่งที่คุณต้องแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องและค้นหาช่วงในกล่องต้นทาง อาจอยู่ในสเปรดชีตอื่นซึ่งมักเรียกว่า "เฟรม" หรือ "รายการ" หากคุณไม่พบให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา" บนแท็บ "หน้าแรก" เพื่อค้นหาคำในรายการบนแผ่นงานแต่ละแผ่น
ขั้นตอนที่ 5
แก้ไขรายการของคุณตามความจำเป็นเมื่อคุณพบช่วงต้นทางลบเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มรายการในรายการในตำแหน่งนี้เหมือนกับที่คุณทำกับเซลล์ใด ๆ ในสเปรดชีตหากคุณเปลี่ยนเฉพาะข้อมูลภายในช่วงที่มีอยู่เช่นรายการจาก "แดง" "เหลือง" และ "น้ำเงิน" เป็น "หนึ่ง" "สอง" และ "สาม" จะไม่มีการดำเนินการใด ๆ อีก รายการใหม่จะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลงของคุณเมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากคุณลบหรือเพิ่มรายการคุณต้องแก้ไขช่วง
ขั้นตอนที่ 6
สังเกตว่าเซลล์ใดที่คุณแก้ไขใหม่ครอบคลุมช่วง ตัวอย่างเช่นหากรายการครอบคลุมเซลล์ A2 ถึง A5 และคุณเพิ่มอีกสองรายการตอนนี้จะครอบคลุมเซลล์ A2 ถึง A7
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแท็บ "สูตร" บนเมนู Office จากนั้นคลิกปุ่ม "การจัดการชื่อ"
ขั้นตอนที่ 8
คลิกที่ชื่อช่วงของคุณในรายการจากนั้นคลิก "แก้ไข" ที่ด้านบนของช่อง
ขั้นตอนที่ 9
เปลี่ยนตัวระบุเซลล์ในช่อง "อ้างอิงถึง" เพื่อให้ตรงกับช่วงใหม่ของคุณ ในตัวอย่างที่อ้างถึงให้มองหา "A5" ในช่อง "Refers to" แล้วเปลี่ยนเป็น "A7"
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "ตกลง" รายการแบบเลื่อนลงของคุณจะแสดงการเปลี่ยนแปลง