เนื้อหา
ขอบคุณเจ้านายของคุณในข้อความอำลาเพื่อให้เขารู้ว่าคุณซาบซึ้งกับโอกาสที่ได้ทำงานร่วมกันเมื่อออกจาก บริษัท หรือแผนกถูกโอนย้ายหรือเลิกจ้าง นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการออกไปในขณะที่ทิ้งความทรงจำไว้ให้ดีที่สุดและเก็บรักษาข้อมูลการติดต่อ คิดนิดหน่อยเพื่อรู้ว่าคุณอยากจะพูดอะไรก่อนที่จะเริ่มเขียน
คำสั่ง
-
จัดทำโครงร่างหรือหัวข้อที่มีรายละเอียดพร้อมประเด็นต่าง ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายลาของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจำทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและจัดระเบียบความคิดของคุณในแบบตรรกะ
-
เริ่มจดหมายด้วย "Dear John", "Dear Mr. Souza" หรือ "Greetings" โดยขึ้นอยู่กับความสนิทสนมของคุณกับเจ้านายและจำนวนที่คุณต้องการให้เป็นมืออาชีพ หากคุณโทรหาเขาด้วยชื่อเล่นหรือชื่อจริงของเขาให้หลีกเลี่ยงพิธีการหรือดูหนาวและอยู่ไกล
-
ระบุเหตุผลในการเขียนจดหมายซึ่งเป็นการบอกลา ตัวอย่างเช่น: "อย่างที่คุณรู้วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันที่ทำงานให้กับ [ชื่อ บริษัท ]"
-
รวมถึงสิ่งเฉพาะที่คุณรู้สึกขอบคุณหรือเรียนรู้ แต่จงซื่อสัตย์ ตัวอย่างเช่น
"ฉันอยากให้คุณรู้ว่าฉันสนุกกับการทำงานกับคุณมากแค่ไหนในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา" "ฉันได้เรียนรู้มากมายตั้งแต่การจัดกลุ่มใหญ่ไปจนถึงการจัดทำงบประมาณคุณเป็นเพื่อนที่ดีและที่ปรึกษา"
-
ป้อนข้อมูลการติดต่อของคุณหากคุณต้องการให้เจ้านายของคุณติดต่อคุณ หากคุณไม่สนิทมากการทิ้งอีเมลควรเพียงพอเพื่อที่จะได้รู้ว่าคุณสามารถติดต่อได้โดยไม่ต้องรู้สึกว่าถูกหรือผิด
-
จบจดหมายด้วยความจริงใจที่สอดคล้องกับหลักการและความเป็นมืออาชีพของลาที่เหลือ หากพวกเขาอยู่ใกล้มากคุณสามารถเขียนบางสิ่งเช่น "ขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง! หากพวกเขาไม่ได้ติดต่อกับมืออาชีพเลย "ความสำเร็จ" หรือ "ขอบคุณ" ง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้เสร็จ
เคล็ดลับ
- ซื่อสัตย์และจริงใจในทุกสิ่งที่คุณเขียน ไม่อย่างนั้นมันจะชัดมาก หากคุณไม่มีสิ่งที่ดีที่จะพูดให้พูดตรงๆ แต่เป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น: "ฉันหวังว่าฉันจะมีส่วนร่วมกับทีมเช่นเดียวกับที่คุณมีส่วนในการเติบโตทางอาชีพของฉัน"
- เขียนจดหมายบนกระดาษที่ดูเป็นมืออาชีพเว้นแต่เจ้านายของคุณจะชอบอีเมลเป็นอย่างมาก
การเตือน
- อย่าคุยโม้เกี่ยวกับการจ้างงานการเลื่อนตำแหน่งหรือการเกษียณอายุใหม่ ความคิดในการเขียนจดหมายอำลาคือการขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณทิ้งไว้เบื้องหลังเพื่อไม่ให้พวกเขารู้สึกแย่ที่พวกเขาไม่ได้อยู่ในสถานการณ์เดียวกับคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษ
- ปากกา