ข้อดีและข้อเสียของการมอบหมายงาน

ผู้เขียน: John Stephens
วันที่สร้าง: 22 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต: 7 พฤศจิกายน 2024
Anonim
REPLAY WEBINAR เทคนิคการมอบหมายงานและการติดตามผล (TH)
วิดีโอ: REPLAY WEBINAR เทคนิคการมอบหมายงานและการติดตามผล (TH)

เนื้อหา

การมอบหมายเกี่ยวข้องกับการมอบหมายความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับงานหรือลักษณะต่าง ๆ ของโครงการ เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้องการมอบหมายสามารถเพิ่มผลผลิตและแรงจูงใจภายในองค์กร อย่างไรก็ตามอาจทำให้เกิดความสับสนและไม่มีประสิทธิภาพได้ ทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของกระบวนการนี้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและพัฒนาทักษะการมอบหมายของคุณ


การมอบหมายงานสามารถลดภาระงานของคุณและลดรายการที่ต้องทำ (ดาวพฤหัสบดีภาพ / Comstock รูปภาพ / Getty)

ขาดการสื่อสาร

หากไม่มีการสื่อสารเกี่ยวกับความคาดหวังของงานอาจมีความขัดแย้งระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและหัวหน้างาน บางทีผู้ใต้บังคับบัญชาอาจกลัวที่จะขอคำชี้แจงในขณะที่หัวหน้างานอาจประเมินความซับซ้อนของโครงการต่ำกว่าความเป็นจริงและไม่สามารถอธิบายงานได้อย่างเต็มที่ หากไม่มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนหัวหน้างานและผู้ใต้บังคับบัญชาอาจมีแนวคิดที่แตกต่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้สำเร็จ

ขาดความมุ่งมั่นส่วนตัว

ผู้ใต้บังคับบัญชาอาจมีความสนใจหรือการเชื่อมต่อส่วนตัวกับโครงการไม่มากพอที่จะเข้าใจความหมายของงาน บางทีเขาอาจไม่ได้มีความมุ่งมั่นหรือความหลงใหลในระดับเดียวกับผู้สร้างงานเนื่องจากมันไม่ใช่ความคิดของเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ความพยายามในการเชื่อมต่อเครือข่ายอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไปการดึงดูดผู้ติดต่อที่มีอิทธิพลคุณอาจให้ความสำคัญกับการติดตามผู้ติดต่อเหล่านี้มากกว่าคนที่ไม่ได้เห็นหรือเข้าร่วมในความพยายาม


ผลลัพธ์ที่ต่ำกว่า

หากผู้ใต้บังคับบัญชาเต็มไปด้วยบทบาทของตัวเองแล้วพวกเขาอาจไม่มีเวลาที่จะตั้งสมาธิและทุ่มเทอย่างเต็มที่ในงานที่ได้รับมอบหมาย ในบางครั้งงานมอบหมายอาจสูงกว่าระดับทักษะหรือประสบการณ์ของผู้ใต้บังคับบัญชา ความสามารถในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์อาจถูก จำกัด ด้วยการขาดทรัพยากร ผู้ใต้บังคับบัญชาอาจไม่ชอบงานหรือเพียงแค่ไม่สนใจซึ่งจะลดประสิทธิภาพ

ได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญ

ผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคนมีทักษะพิเศษและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่สอดคล้องกับงาน พวกเขาอาจกระตือรือร้นที่จะแสดงคุณสมบัติและก้าวไปข้างหน้าอย่างมืออาชีพแสดงให้เห็นถึงความสามารถของพวกเขาสำหรับโครงการ ผู้ใต้บังคับบัญชายังสามารถนำเสนอวิสัยทัศน์หรือมุมมองใหม่ซึ่งเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม

ประหยัดเวลา

การมอบหมายให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานหรืองานที่สำคัญกว่าซึ่งเหมาะสมที่สุด การเพิ่มเวลาลดแรงกดดันและความเครียด สิ่งนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นงานอื่น ๆ ของคุณและจัดสรรเวลาเพิ่มเติมสำหรับโครงการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการมอบหมายงานการบริการลูกค้าให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาช่วยประหยัดเวลาที่จะใช้ในการโต้ตอบกับลูกค้าและจัดการกับปัญหา ดังนั้นคุณจะมีเวลามากขึ้นในการออกแบบผลิตภัณฑ์และจ้างพนักงาน


การสร้างความไว้วางใจภายในองค์กร

คณะผู้แทนสนับสนุนให้คุณไว้วางใจผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณและไม่สามารถควบคุมได้ เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทำงานให้สำเร็จคุณจะมีความมั่นใจในความสามารถของพวกเขาในอนาคต การมีความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการที่ต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเชื่อถือผู้จัดการของพวกเขา