เนื้อหา
จดหมายสมัครใจช่วยปรับปรุงการตลาดส่วนบุคคลของผู้หางาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ให้ความสำคัญกับพวกเขาในระดับเริ่มต้นของหลักสูตรหรือการใช้งานสำหรับนักเรียนมัธยมและนักศึกษามหาวิทยาลัย คุณต้องขอจดหมายสมัครใจหากคุณจบการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้หากคุณกำลังเปลี่ยนอาชีพหรือหากคุณเป็นนักเรียนสมัครงานใหม่ จดหมายของคุณควรมุ่งเน้นไปที่วันเวลาและความรับผิดชอบเพื่อช่วยให้นายจ้างที่มีศักยภาพเข้าใจบทบาทของคุณในองค์กร กำหนดตารางเวลาสำหรับรับข้อมูลตอบกลับตามแผนและส่งจดหมายก่อนที่คุณจะหางาน
คำสั่ง
-
ระบุองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเขียนข้อมูลอ้างอิงถึงอาสาสมัคร รายการชื่อชื่องานวันที่และงานที่คุณทำถัดจากแต่ละคน ติดต่อสำนักงานทางโทรศัพท์เพื่อขอข้อมูลอ้างอิงโยงก่อนที่จะเขียนแบบร่างแรกของคำร้องขอบริการจดหมายสมัครใจของคุณ แก้ไขที่อยู่ชื่อและตำแหน่งตามต้องการ
-
ปรับแต่งการสั่งซื้อแต่ละครั้ง เพิ่มชื่อและนามสกุลชื่อผู้รับชื่อ บริษัท และที่อยู่ของผู้รับ กด 'Enter' สองครั้งและเพิ่มวันที่ กด 'Enter' สองครั้งและเพิ่มคำทักทายก่อนที่จะเขียนเนื้อหาของจดหมาย ส่วนหัวควรมีลักษณะดังนี้:
ผู้ประสานงานชุมชน Jane Doe Acme Inc. 200 วอชิงตันเซนต์วอชิงตัน ดี.ซี.
เดือนวันปี
เรียนคุณ Doe
-
เขียนเนื้อความของแอปพลิเคชันสมัครใจที่กล่าวถึงชื่อของคุณตำแหน่งและความรับผิดชอบที่คุณได้รับมอบหมายในช่วงเวลาที่อยู่ใน บริษัท ระบุวันที่ให้บริการของคุณสังเกตแต่ละโครงการหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณ อย่าลืมระบุชั่วโมงที่คุณทำงานถ้าคุณมีข้อมูลนี้ เนื้อหาของจดหมายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
ชื่อของฉันคือ Tahjia Chapman และฉันกำลังเขียนเพื่อขอจดหมายบริการสมัครใจเกี่ยวกับบริการของฉันที่แสดงจาก X จาก 20 กรกฎาคมถึง 20 X X 20 มกราคมความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการการลงทะเบียนสมาชิกใหม่การเขียนและการแก้ไขจดหมายข่าวรายเดือนการประสานงานเนื้อหาออนไลน์และการฝึกอบรมผู้รับการฝึกอบรมใหม่ในโปรโตคอลบรรณาธิการ
-
กรอกจดหมายขอบคุณผู้รับที่ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากองค์กร ใส่ตัวอักษรลงในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณทำการตรวจสอบการสะกดแก้ไขไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและข้อผิดพลาดการพิมพ์ เก็บสำเนาของเอกสารที่ส่งทั้งหมดโดยระบุวันที่ที่คุณส่ง ลองโทรติดตามเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าจดหมายของคุณกำลังมา
เคล็ดลับ
- ขอจดหมายบริการอาสาสมัครสามถึงสี่สัปดาห์ก่อนที่คุณต้องการ
- เก็บสำเนาของจดหมายแต่ละฉบับเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
- เก็บข้อมูลอ้างอิงที่อัปเดตของแต่ละบุคคลที่ดำเนินการอ้างอิงโดยสมัครใจให้เสร็จสมบูรณ์
- เขียนโน้ตขอบคุณด้วยมือ
การเตือน
- อย่าลังเลที่จะถามก่อนที่คุณจะเริ่มหางาน
- อย่าอวดบริการวันที่หรือชั่วโมงของงานอาสาสมัคร
สิ่งที่คุณต้องการ
- กระดาษและเครื่องพิมพ์
- รายการอ้างอิง
- ปากกาและดินสอ