วิธีสรุปเอกสาร PDF

เนื้อหา

• คำสั่ง
• การบีบอัด Zip
• การบีบอัด JPEG
• Adobe Acrobat
• เคล็ดลับ

ไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปแบบเอกสารพกพาถูกบีบอัดแล้วและทำให้การส่งเอกสารขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามรูปภาพข้อความและด้านอื่น ๆ รวมถึงจำนวนหน้าสูงเพิ่มขนาดของไฟล์ PDF ทำให้ยากที่จะส่งไฟล์ทางอีเมลหรือเผยแพร่ออนไลน์เพื่อดาวน์โหลด มีหลายวิธีในการลดขนาดไฟล์ PDF ให้มากยิ่งขึ้น ใช้ซอฟต์แวร์บีบอัด Zip, โปรแกรมอ่าน PDF หรือ Adobe Acrobat เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF

คำสั่ง

ไฟล์ PDF มีขนาดกะทัดรัดและทำให้การส่งและดาวน์โหลดเป็นเรื่องง่าย (Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images)

การบีบอัด Zip

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF

2. นำทางไปยัง "Send To" และคลิก "(Zip) บีบอัดโฟลเดอร์"

3. คลิก "ใช่" ในกล่องโต้ตอบหากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์ "zip" มาตรฐานของคอมพิวเตอร์เพื่อบีบอัด PDF หากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์บีบอัดของบุคคลที่สามคลิก "ไม่" PDF ที่ถูกบีบอัดจะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารต้นฉบับ

การบีบอัด JPEG

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือกตัวอ่าน PDF จากรายการ ไฟล์จะเปิดขึ้นในเครื่องเล่นที่ติดตั้ง

2. ไปที่ "ไฟล์"> "ส่งออก" และไปที่ "รูปภาพ"

3. เลือก "JPEG" ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ด้วยการบีบอัดข้อมูลแบบ lossy เป็น JPEG การบีบอัดแบบสูญเสียทำให้ไฟล์เล็กลง แต่คุณภาพลดลง

   
   

Adobe Acrobat

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PDF คลิก "Open With" และเลือก "Adobe Acrobat"

2. ไปที่ "ขั้นสูง" และเลือก "เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF" (เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF) คลิกปุ่ม "Audit Space Usage" ที่มุมบนขวาและดูจำนวนไบต์ในไฟล์ PDF ค้นหาชื่อเรื่องภายใต้ส่วนหัว "คำอธิบาย" (คำอธิบาย) ที่มีจำนวนไบต์มากที่สุดและคลิก "ตกลง"

3. ไฮไลต์ "รูปภาพ" ในรายการทางด้านซ้าย ภายใต้ "ภาพสี" และ "โทนสีเทา" ให้เปลี่ยนหมายเลขในกล่องถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง "การสุ่มตัวอย่าง Bicubic" เป็น 72 หรือ 96 พิกเซล ขนาดที่เหมาะสมสำหรับการดูเว็บ

4. คลิก "ตกลง" เพื่อบีบอัด PDF

เคล็ดลับ

• ไฟล์ซิปจะเปิดขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์คลายซิปที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือด้วยซอฟต์แวร์ซิปของบุคคลที่สาม ขนาดดั้งเดิมและความละเอียดของเอกสาร PDF จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง