เนื้อหา
หลาย บริษัท ใช้ข้อเสนอสัญญาเมื่อพวกเขารับลูกค้าใหม่หรือพยายามหางานที่เฉพาะเจาะจง บริษัท เขียนข้อเสนอให้ลูกค้าหรือ บริษัท อื่น มันมีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ บริษัท จะดำเนินการให้กับลูกค้าหรือ บริษัท อื่น ๆ ลูกค้าหรือ บริษัท จะยอมรับถ้าคุณต้องการโดยการลงนามในเอกสารซึ่งในทางกลับกันก็สร้างสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย ข้อเสนอสัญญาถูกสร้างขึ้นอย่างง่ายดายในโปรแกรมประมวลผลคำ
คำสั่ง
-
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำ ตั้งชื่อหน้าว่างและบันทึก เมื่อเริ่มต้นข้อเสนอสัญญาให้ใช้หัวจดหมายหรือรวมชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้า
-
ป้อนชื่อของบุคคลหรือ บริษัท ที่จะส่งข้อเสนอ ส่วนแรกของข้อความควรระบุชื่อของอีกฝ่าย ควรมีชื่อของผู้รับหรือที่อยู่ บริษัท พร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์
-
ระบุระยะเวลาที่บริการจะมีอายุ ข้อเสนอสัญญามักจะใช้เพื่อให้บริการตามระยะเวลาที่กำหนด หากเขาเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ที่ให้บริการทำความสะอาด บริษัท จะสร้างข้อเสนอเพื่อขอรับบริการทำความสะอาดจากอีกฝ่ายหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
-
ระบุประเภทของบริการ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับความครอบคลุมของงานในบริการที่ บริษัท ของคุณเสนอ เจาะจงและใช้รายการสิ่งของเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจน หากคุณไม่ต้องการใช้รายชื่อให้ใส่รายละเอียดในแบบฟอร์มวรรค คำอธิบายนี้มักเรียกว่าขอบเขตการทำงาน
-
ระบุกลยุทธ์และผลลัพธ์ รวมทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ซึ่งรวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นกุญแจอาคารรหัสความปลอดภัยและรหัสผ่าน
-
ประเมินค่าใช้จ่ายของข้อเสนอ คำนวณต้นทุนการบริการไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนและกำหนดทุกอย่าง จัดทำประวัติสำหรับแต่ละรายการและอธิบายค่าใช้จ่ายด้วยวัสดุและผลงาน
-
ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นอื่น ๆ แจ้งให้ลูกค้าทราบวันหมดอายุของสัญญาที่เสนอและข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงนโยบายการจัดกำหนดการใหม่และการยกเลิก
-
เว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็น เมื่อเสร็จสิ้นข้อเสนอแล้วให้เว้นช่องว่างเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถลงนามและลงวันที่ในสัญญาได้หากยอมรับ