ติดตามการทำงานของพนักงาน

ผู้เขียน: Laura McKinney
วันที่สร้าง: 4 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 20 พฤศจิกายน 2024
Anonim
สร้างระบบติดตามงานช่วง Work from Home อย่างไรให้เวิร์คด้วย Google Sheets
วิดีโอ: สร้างระบบติดตามงานช่วง Work from Home อย่างไรให้เวิร์คด้วย Google Sheets

เนื้อหา

การติดตามการผลิตระบุอย่างชัดเจนว่าพนักงานคนไหนที่ปรับปรุงหรือแย่ลงอย่างต่อเนื่องตามเป้าหมาย ติดตามประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนเพื่อประเมินการปรับปรุงและลดประสิทธิภาพในช่วงเวลาหนึ่ง การตั้งเป้าหมายช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงความคาดหวังประสิทธิภาพของ บริษัท ได้ดีขึ้น การทำแผนที่รายวันรายสัปดาห์รายเดือนและรายปีช่วยให้พนักงานทราบและมั่นใจในความพยายามของพวกเขา แผนภูมิผลผลิตปัจจุบันมีความชัดเจนและสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้สามารถวัดความสำเร็จและความล้มเหลวได้


คำสั่ง

การติดตามการผลิตลดการร้องเรียนระหว่างการประเมินประสิทธิภาพพนักงาน (ภาพแท่งกราฟโดย Tomislav จาก Fotolia.com)
  1. สำหรับพนักงานแต่ละคนให้สร้างเวิร์กชีตที่แตกต่างกันรวมถึงเครื่องหมายการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับบทบาทของคุณ ระบุปัจจัยเหล่านี้และการจัดการเวลาในแต่ละงานซึ่งสามารถนับจำนวนและบันทึกได้ โปรแกรมจับเวลาสร้างข้อมูลที่ใช้งานได้เพื่อติดตามและจัดการเวลาที่ใช้ในงาน

  2. พัฒนาเป้าหมายและกำหนดมาตรฐานการผลิตเพื่อให้พนักงานเข้าใจถึงวิธีการทำงานของพวกเขาจะถูกประเมิน อธิบายกระบวนการติดตามผลแก่ทุกคนเพื่อให้ทราบว่าคาดว่าจะปรับปรุงได้ที่ไหน

  3. บันทึกข้อมูลนี้ทุกวันในฟิลด์สเปรดชีตที่เหมาะสมเพื่อติดตามประสิทธิภาพ ใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานแต่ละคนใช้เวลาของเขาบนอินเทอร์เน็ตหรือใช้ฐานข้อมูลของ บริษัท

  4. พิมพ์สำเนาแผ่นงานรายวันหรือรายสัปดาห์ที่อัปเดตสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขาทราบถึงประสิทธิภาพของคุณ เพิ่มบันทึกลงในสเปรดชีตเพื่อแสดงว่าพื้นที่ใดทำงานได้ดีและต้องปรับปรุงอะไรบ้าง


  5. สร้างกราฟ (โดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต) เพื่อสร้างแผนภูมิมาตรฐานการผลิตในวิธีที่ง่ายขึ้นในการมองเห็นและเข้าใจ กราฟที่มีเป้าหมายรวมอยู่ในรายการข้อมูลเหล่านี้นำเสนอการแสดงที่ชัดเจน

  6. เก็บความคิดเห็นของพนักงานเป็นระยะเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลผลผลิตจากเดือนที่ผ่านมาเพื่อให้คุณสามารถดูตารางและกราฟ ให้พนักงานทราบว่าพวกเขาบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไรและพวกเขาสามารถปรับปรุงหรือรักษาไว้ได้ในอนาคต

เคล็ดลับ

  • บริการที่รวดเร็วเช่น SAC และศูนย์บริการช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพการทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นชั่วโมงหรือเวลาของวัน ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถแสดงรูปแบบของการปรับปรุงหรือแย่ลงในแต่ละวันทำการ

การเตือน

  • หลีกเลี่ยงการใช้ชาร์ตผลผลิตเป็นวิธีในการลดและลดความนับถือของคุณใช้เวลามากขึ้นในการสนับสนุนพนักงานแต่ละคนด้วยข้อมูลและทรัพยากรเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้มากขึ้นและบรรลุเป้าหมาย

สิ่งที่คุณต้องการ

  • โปรแกรมแก้ไขเวิร์กชีท
  • โปรแกรมพร้อมตัวจับเวลา (ไม่จำเป็น)
  • โปรแกรมตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์ (ไม่จำเป็น)