เนื้อหา
- การแนะนำ
- กำหนดงบประมาณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกยืนยันการเข้าร่วมโดยเร็วที่สุด
- วันที่?
- ที่นั่งกลางแจ้ง
- เฉลิมฉลองด้วยเครื่องดื่มพิเศษ
- วางแผนเมนูด้วยความระมัดระวัง
- การชำระเงิน
- สัมผัสสุดท้าย
การแนะนำ
ในฐานะที่เป็นเจ้าภาพที่สมบูรณ์แบบของงานปาร์ตี้ภารกิจหลักคือการทำให้การรับสัญญาณดูสนุกสนานและง่ายต่อการจัดระเบียบซ่อนงานหนักทั้งหมดไว้เบื้องหลัง Jaime Geffen ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท จัดงาน YourBASH! ได้จัดทำทุกอย่างตั้งแต่งานแต่งงานงานวันเกิดและที่อาบน้ำเด็กไปจนถึงภาพยนตร์รอบปฐมทัศน์และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ที่นี่เธอมีเคล็ดลับการวางแผนปาร์ตี้สำหรับผู้เริ่มต้นและผู้จัดงานที่มีประสบการณ์
กำหนดงบประมาณ
Geffen กล่าวว่าสิ่งแรกที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนกิจกรรมคือราคา งบประมาณโดยรวมจะเป็นแนวทางในการตัดสินใจของคุณทุกครั้ง ขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณคุณจะสามารถตัดสินใจขอบเขตของปาร์ตี้และจำนวนแขกที่คุณสามารถเชิญหรือควรเชิญ เธอบอกว่านี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถานที่จัดงานปาร์ตี้ ค่าเช่าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับปาร์ตี้ที่บ้านบางคนสามารถจบลงด้วยการคิดต้นทุนได้มากกว่าการเป็นเจ้าภาพจัดงานในร้านอาหารหรือพื้นที่จัดปาร์ตี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกยืนยันการเข้าร่วมโดยเร็วที่สุด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมหรืองานปาร์ตี้ขนาดใหญ่ Geffen กล่าวว่าควรส่งคำเชิญล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน"สิ่งนี้เปิดโอกาสให้แขกของคุณวางแผนเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผนที่พวกเขามีอยู่แล้ว" เธอกล่าวเพิ่ม "อย่าลืมใส่ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์และกำหนดเวลาสำหรับการยืนยัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้รับคำตอบตรงเวลาซึ่งจะบอกคุณว่ามีกี่คนที่จะเข้าร่วมและอนุญาตให้คุณขยายกิจกรรม "
วันที่?
มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะตอบสนองต่อคำขอของแขกที่จะพาเพื่อน ๆ ไปรวมตัวกันอย่างเป็นทางการซึ่งพี่เลี้ยงสามารถส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและมีความกังวลเกี่ยวกับจำนวนผู้คน Geffen กล่าวว่าวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าคำเชิญของคุณนั้นเฉพาะเจาะจงดังนั้น "ถ้าคุณต้องการให้บรูโน่เฟรเรราเข้ามาโดยปราศจากแขก และถ้าคุณอนุญาตให้เขานำแขกมารับชื่อของเขาล่วงหน้าและส่งคำเชิญไปยัง Bruno Ferreira และ Rafaela Aguiar "
ที่นั่งกลางแจ้ง
สวนหลังบ้านสวนสาธารณะและชายหาดเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการสังสรรค์ แต่คุณควรระวังว่าธรรมชาติมีอารมณ์ขัน Geffen กล่าวว่า "เมื่อใช้พื้นที่กลางแจ้งคุณควรมีแฟลต B ในกรณีที่มีฝนตก (หรือความร้อนสูง) คุณสามารถกางเต็นท์ได้ แต่ระวังว่าเป็นค่าใช้จ่ายใหญ่"
เฉลิมฉลองด้วยเครื่องดื่มพิเศษ
หากคุณจะให้บริการเครื่องดื่มคุณควรซื้อเครื่องดื่มให้เพียงพอสำหรับเฉลี่ยสามถึงสี่เครื่องดื่มต่อแขกหนึ่งคนสำหรับงานปาร์ตี้สี่ชั่วโมง Geffen กล่าว เธอยังบอกด้วยว่าเธอมี "เครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์อยู่ในมือ" ในงานปาร์ตี้ของเธอเพราะ "ผู้ที่ไม่ดื่มก็เพลิดเพลินกับเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์"
วางแผนเมนูด้วยความระมัดระวัง
เมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ของการมีคนที่ไม่กินทุกอย่างและแพ้การวางแผนเมนูที่ถูกใจทุกคนไม่ใช่เรื่องง่าย ในฐานะกลไกป้องกัน Geffen ขอให้แขกแต่ละคนล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อ จำกัด ทางอาหารของเขาและหลีกเลี่ยงอาหารที่มีถั่วหรือสัตว์จำพวกครัสเตเชีย เธอยังวางแผ่นรายละเอียดที่สถานีบุฟเฟ่ต์แต่ละแห่งหรือหากเสิร์ฟอาหารเรียกน้ำย่อยแจ้งให้พนักงานเสิร์ฟทราบรายละเอียด
การชำระเงิน
กำลังวางแผนอาหารค่ำ จะต้องพิจารณาการชำระเงินล่วงหน้าเกฟเฟนพูดว่า "ตัวอย่างเช่นบอกพวกเขาว่าทุกอย่างจะถูกรวมอยู่ที่ $ 80 ต่อคนและนำเงินมาให้เพื่อให้ง่ายขึ้นในเวลากลางคืน" เธอกล่าว "อย่าแปลกใจพวกเขาในตอนเย็นของเหตุการณ์ที่มีการเก็บเงินแขกจะไม่ชอบการขาดการวางแผน!"
สัมผัสสุดท้าย
สำหรับงานปาร์ตี้ที่น่าจดจำวางแผนด้วยธีมในใจและสร้างสีสันและพื้นผิวรอบตัวคุณ เกฟเฟนกล่าวว่ารายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นค็อกเทลตามธีมเป็นวิธีที่สนุกที่จะสร้างความแตกต่าง "ถ้าคุณให้งานปาร์ตี้คริสต์มาสวางแผนงานรื่นเริงสนุกสนานและมีสีสันคุณสามารถสร้างแอปเปิ้ลมาร์ตินี่เพื่อแสดงสีเขียวเรียกมันว่าแคนดี้เคนและใช้ไม้กวาดเป็นเครื่องตกแต่ง"