เนื้อหา
เมื่อทำงานในตำแหน่งผู้บริหารหนึ่งในความท้าทายที่คุณอาจเผชิญคือการติดต่อกับพนักงานที่มาช้า ไม่ว่าจะเป็นเพราะการรับส่งข้อมูลหรือเนื่องจากหมดเวลาความล่าช้าที่มากเกินไปอาจส่งผลกระทบทางลบต่อธุรกิจไม่ให้สับสนกับชื่อเสียงของพนักงานไปจนถึงการลดประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการทำงาน
คำสั่ง
-
จัดลำดับความสำคัญในตอนเช้า หากพนักงานมาสายเสมออาจเป็นเพราะเขาไม่รู้สึกว่าการปรากฏตัวของเขามีความสำคัญในช่วงต้นของวัน จัดประชุมสำคัญในเวลา 9.00 น. กำหนดเวลาทำงานที่สำคัญมากสำหรับตอนเช้า ให้เหตุผลแก่พนักงานตรงเวลาโดยทำให้เขาเข้าใจว่าตอนเช้าไม่ใช่ช่วงเวลาที่ดื่มกาแฟและเช็คอีเมล
-
สร้างนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร มอบนโยบายสำหรับทุกคนในสำนักงาน อย่าลืมเปิดเผยกฎที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าอย่างชัดเจนและผลที่ตามมาของการชำระเงินคืออะไร ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่มาถึงจนกว่าจะถึงเวลาใดเวลาหนึ่งเขาจะไม่ได้รับวันทำงานเต็ม ทำซ้ำผลการลงโทษทางวินัยสำหรับความล่าช้าซ้ำซาก
-
พูดคุยกับพนักงานที่มีปัญหาแยกกัน ขอให้เขาให้เหตุผลหลักสำหรับความล่าช้าของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าเขาบอกว่าเขามาสายเสมอเพราะการจราจรคับคั่งเสมอแนะนำให้เขาใช้เส้นทางอื่น ขอให้เขาตื่นเช้า 20 นาทีเพื่อหลีกเลี่ยงการจราจรหนาแน่น ทำงานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เป็นทีม
-
ทำรายการพนักงานที่ผ่านมาทั้งหมด เขียนวันและเวลาที่แน่นอนที่จะมาถึง เอกสารนี้จะช่วยคุณหากคุณต้องการให้พนักงานกลับมาหรือหารือเกี่ยวกับสถานการณ์กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท
-
ใช้มาตรการพิเศษ หากคำเตือนซ้ำ ๆ ไม่สามารถแก้ไขสถานการณ์ให้นำสถานการณ์ไปสู่อีกระดับระงับพนักงานชั่วคราวหรือไล่ออก หากคุณต้องการให้โอกาสแก่เขาเป็นครั้งสุดท้ายสื่อสารความรุนแรงของสถานการณ์ บอกเขาว่าคุณต้องปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หรือการมีอยู่ของเขาจะไม่จำเป็นอีกต่อไป
เคล็ดลับ
- หากความล่าช้าเป็นปัญหาใหญ่ของ บริษัท โดยรวมให้เรียกประชุมผู้ถือหุ้น พูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการตรงต่อเวลาและผลที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตาม