การทำและการพิมพ์ปฏิทิน

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• สิ่งที่คุณต้องการ

ตารางที่ซื้อจากร้านค้าอาจมีราคาแพงและคุณสามารถใช้จ่ายได้มากขึ้นในการเติมรายปี การออกแบบและการพิมพ์ระเบียบวาระการประชุมของคุณไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณประหยัดเงิน แต่ยังมอบเครื่องมือในองค์กรของคุณเอง หากต้องการให้มีความพิเศษยิ่งขึ้นให้พิมพ์หน้าของคุณลงบนกระดาษพิเศษหรือกระดาษสี เล่นด้วยตัวอักษรที่สนุกสนานและเพิ่มหัวข้อและข้อความที่ตอบสนองกับธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณในแต่ละวัน

คำสั่ง

สร้างวาระการประชุมของคุณเองด้วยเครื่องผูก (รูปภาพ Ring Binder สามภาพโดย Jim Mills จาก Fotolia.com)

1. สร้างเอกสาร A4 ในโปรแกรมวาดภาพเช่น QuarkXpress หรือ InDesign (ดูในแบบอักษร) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะขอบคือ 1.27 เซนติเมตรในทุกด้าน ที่ด้านบนสร้างกล่องแนวนอนที่มีขนาด 2.5 ซม. ตลอดความกว้างของหน้าจากนั้นเพิ่มคอลัมน์ที่เท่ากันสามคอลัมน์ด้านล่างกล่อง

2. เพิ่มหัวข้อต่อไปนี้ในคอลัมน์แรก: "จดจำ" (สำหรับเหตุการณ์สำคัญเช่นวันเกิดหรือการประชุม), "งานลำดับความสำคัญ" (สำหรับรายการสำคัญในรายการที่ต้องทำของคุณ), "คนที่จะโทรและอีเมล" และ "ค่าใช้จ่าย" ควบคุมสิ่งที่คุณใช้จ่ายต่อวัน)

3. สร้างส่วนหัวในคอลัมน์ที่สองที่ทำเครื่องหมาย "การนัดหมาย" แบ่งคอลัมน์ออกเป็นส่วน ๆ 30 นาทีและเพิ่มหนึ่งบรรทัดด้านล่างแต่ละบรรทัด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นวันด้วย 6:00 น. จากนั้นเปลี่ยนเป็น 6:30 น. และ 7:00 น. จนกว่าคุณจะแสดงรายการทุกครั้งที่คุณมีการประชุมหรือแผนเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเว้นที่ว่างเพียงพอในการเขียนการนัดหมายและกิจกรรมในแต่ละส่วน

   
   

4. เพิ่มส่วนหัวด้วยหัวข้อ "คำอธิบายประกอบ" ในคอลัมน์ที่สาม

5. พิมพ์เทมเพลตนี้และทำสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพียงหนึ่งปฏิทินที่ครอบคลุมหนึ่งเดือนให้ทำสำเนาประมาณ 30 ชุด หากคุณต้องการวาระหกเดือนทำสำเนาประมาณ 180 ชุด พิมพ์หน้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณถ้ามันถูกกว่า xeroing แม่แบบของคุณ

6. เขียนวันที่ของแต่ละวันด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่และสีเข้มในกล่องแนวนอนที่วิ่งข้ามส่วนบนของหน้าปฏิทินแต่ละหน้า หากวันนั้นเป็นวันหยุดเช่นวันขอบคุณพระเจ้าหรือวันวาเลนไทน์ให้เขียนลงไปเช่นกัน

7. สร้างรูที่ขอบซ้ายของแต่ละหน้าด้วยการเจาะสามรู แทรกหน้าของคุณลงในเครื่องผูกสามวง เพิ่มหน้าได้มากเท่าที่ต้องการ

เคล็ดลับ

• ปรับแต่งสมุดที่อยู่ของคุณโดยการตกแต่งปก คุณสามารถซื้อแฟ้มที่มีตัวแยกพลาสติกที่ด้านหน้าและใส่ฝาที่คุณสร้างขึ้นบนกระดาษ A4
• เพิ่มหน้าที่อยู่เอกสารรายชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินและสิ่งอื่นใดที่สำคัญกับคุณในปฏิทินของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการ

• โปรแกรมวาดภาพคอมพิวเตอร์เช่น QuarkXpress หรือ InDesign
• เครื่องพิมพ์
• กระดาษพิมพ์ขนาด A4
• หมัดสามรู
• สามวง