เนื้อหา
หากคุณวางแผนที่จะทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อไม่ว่าจะเป็นใน บริษัท ของคุณเองหรือ บริษัท อื่นคุณจำเป็นต้องรู้ถึงความรับผิดชอบตามตำแหน่งที่กำหนด ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นพนักงานคนสำคัญในแทบทุกธุรกิจที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ที่จับต้องได้เพื่อดำเนินธุรกิจ
สั่งซื้อและจัดระเบียบวัสดุสิ้นเปลือง
เมื่อบุคคลดำรงตำแหน่งผู้จัดการการซื้อหนึ่งในหน้าที่หลักของมันคือการซื้อเสบียงสำหรับแรงงาน มีผู้ซื้อสองประเภทภายใน บริษัท หนึ่งที่มีหน้าที่มุ่งเน้นการจัดการวัสดุเพื่อช่วยเหลือพนักงานและผู้ที่ต้องการซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์เมื่อจำเป็น
ค้นหาและทำธุรกรรมการค้า
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการหาข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับวัสดุที่ บริษัท ต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการเยี่ยมชมกิจกรรมอุตสาหกรรมการประชุมและงานแสดงสินค้าที่มีการนำเสนอผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ผู้ซื้ออาจต้องทดสอบผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบก่อนซื้อให้กับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ควรเจรจากับตัวแทนฝ่ายขายเพื่อให้แน่ใจว่ามีส่วนลดและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับอุปกรณ์ที่ซื้อมาซึ่งเหมาะสมกับงบประมาณของ บริษัท
การสื่อสารกับแผนกอื่น ๆ
ความรับผิดชอบหลักอีกประการหนึ่งของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อคือการตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังของวัสดุที่เขาซื้อให้กับ บริษัท เขาจะต้องรักษาการสื่อสารกับผู้จัดการสต็อคอย่างสม่ำเสมอเพื่อแจ้งให้ตัวเองทราบอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับระดับของเสบียงและเพื่อให้เขาสามารถกำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการสั่งซื้อ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้องติดต่อกับแผนกบัญชีเจ้าหนี้อย่างต่อเนื่องเพื่อรายงานคำสั่งซื้อ เขาจะต้องให้รายละเอียดของข้อตกลงการซื้อที่ตกลงร่วมกันกับซัพพลายเออร์แต่ละรายเพื่อให้แผนกออกการชำระเงินที่ถูกต้องให้แก่ซัพพลายเออร์ตรงเวลา
จัดการพนักงาน
ฟังก์ชั่นอื่นของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อบางคนคือการดูแลพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานในแผนก หากเขาทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งต้องการการร้องขอบ่อยครั้งและเสบียงจำนวนมากเขาอาจจะต้องดูแลคนงานอื่น ฟังก์ชั่นการกำกับดูแลรวมถึงการมอบหมายบัญชีผู้ขายให้กับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงและสร้างความมั่นใจว่าทุกคนจะรักษาการติดต่ออย่างต่อเนื่องกับแผนกอื่น ๆ ภายใน บริษัท