เนื้อหา
InDesign โปรแกรมเลย์เอาต์และเลย์เอาต์มีเครื่องมือที่ทรงพลังมากมายที่ให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารการพิมพ์ที่ซับซ้อนและยอดเยี่ยมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือพาเล็ทสไตล์ย่อหน้า การใช้สไตล์ย่อหน้าช่วยให้คุณสามารถบันทึกเค้าโครงของเนื้อความของข้อความและนำเค้าโครงนั้นไปใช้กับเนื้อความอื่น ๆ ในเอกสารได้ด้วยการคลิกปุ่ม การใช้รูปแบบย่อหน้าจะลดจำนวนเวลาที่ใช้กับเนื้อความในเอกสารเป็นอย่างมากและยิ่งเอกสารมีขนาดใหญ่เท่าไรคุณก็ยิ่งประหยัดเวลามากขึ้นเท่านั้น
คำสั่ง
-
สร้างและใช้สไตล์ย่อหน้าเมื่อสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีความยาวโดยมีตัวอย่างของเลย์เอาต์ข้อความที่เหมือนกันหรือหลายหน้าในสไตล์เดียวกัน
-
ใช้สไตล์ย่อหน้าเมื่อเล่นกับเนื้อความเพื่อกำหนดลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับโพสต์ของคุณ การสร้างสไตล์ย่อหน้าขณะที่คุณทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างประวัติของสไตล์ที่สร้างขึ้น
-
สร้างสไตล์ย่อหน้าใหม่ทุกครั้งที่คุณสร้างเนื้อความข้อความเดียว คุณอาจต้องการใช้เนื้อความของข้อความเพียงครั้งเดียวในเอกสารทั้งหมด แต่ก็ดีเสมอที่มีตัวเลือกในการสร้างเพิ่มเติมเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนใจหรือลบเนื้อความของข้อความต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจได้หรือไม่
ควรใช้รูปแบบย่อหน้าเมื่อใด
-
ค้นหาและเปิดจานสไตล์ย่อหน้า หากยังไม่ได้อยู่บนหน้าจอคุณสามารถค้นหาได้ในเมนูแบบเลื่อนลง "Windows" ในแถบเมนูหลัก
-
สร้างข้อความร่างกายของคุณ คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือข้อความและพาเล็ตย่อหน้าหรือปุ่มย่อหน้าด่วนบนแถบตัวเลือกด้านบน
-
เลือกเนื้อความทั้งหมดของข้อความหลังจากจัดเรียงข้อความตามต้องการ
-
คลิกปุ่ม "สไตล์ย่อหน้าใหม่" ในถาดสีย่อหน้า เป็นปุ่มทางด้านซ้ายของปุ่ม "ลบย่อหน้าสไตล์" ซึ่งดูเหมือนว่าถังขยะสามารถ ตอนนี้คุณได้บันทึกเลย์เอาต์ที่เลือกไว้เป็นสไตล์ย่อหน้าแล้ว
-
ตั้งชื่อรูปแบบย่อหน้า มันไม่จำเป็น แต่มันมีประโยชน์ในระยะยาว ทำได้โดยคลิกสองครั้งที่ชื่อสไตล์ในจานสไตล์ย่อหน้า
-
ใช้สไตล์ย่อหน้ากับส่วนข้อความอื่น ๆ โดยเลือกเนื้อความทั้งหมดของข้อความปลายทางและคลิกสไตล์ย่อหน้าที่คุณต้องการใช้กับข้อความ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงสไตล์ย่อหน้าโดยเน้นข้อความในเนื้อหาข้อความและทำการแก้ไขตามที่ต้องการ สไตล์ที่ควบคุมเนื้อหาของข้อความที่แก้ไข (สมมติว่ามีหนึ่ง) จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยการแสดงเครื่องหมายบวกถัดจากชื่อสไตล์ย่อหน้า
-
ทำการเปลี่ยนแปลงสไตล์ของย่อหน้าถาวรโดยคลิกที่ปุ่ม "สไตล์ย่อหน้าใหม่" ตอนนี้เนื้อหาของข้อความที่แก้ไขจะถูกกำหนดให้กับสไตล์ย่อหน้าใหม่ ตั้งชื่อรูปแบบย่อหน้าใหม่
-
คลิกปุ่ม "ล้างการแทนที่ในส่วนที่เลือก" เพื่อลบการแก้ไขย่อหน้าและทำให้เนื้อความของข้อความกลับสู่รูปแบบข้อความดั้งเดิม เป็นปุ่มทางด้านซ้ายของปุ่ม "สร้างสไตล์ย่อหน้าใหม่"
-
คลิกสองครั้งที่ลักษณะย่อหน้า (ไม่ใช่ชื่อสไตล์) เพื่อเข้าถึงจานสีตัวเลือกลักษณะย่อหน้าขั้นสูง ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสไตล์ขั้นสูงต่าง ๆ เช่นลักษณะของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขและตั้งค่าตัวเลือกประเภทรูรับแสง
การสร้างรูปแบบย่อหน้า
เคล็ดลับ
- แม้ว่าคุณต้องการสไตล์ย่อหน้าที่แตกต่างกันในเอกสารสไตล์ย่อหน้าสามารถรักษาองค์ประกอบวรรคสำหรับการใช้ซ้ำ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการรูปแบบข้อความที่แตกต่างกัน แต่ตอนนี้คุณต้องการระยะขอบ 1.25 ซม. ในส่วนเนื้อหาทั้งหมด สร้างสไตล์ย่อหน้าด้วยระยะห่าง 1.25 ซม. จากนั้นใช้สไตล์นี้เพื่อสร้างเนื้อความใหม่ของข้อความและแก้ไขเนื้อความของข้อความ
- การแก้ไขเนื้อหาของข้อความจะไม่ส่งผลต่อลักษณะย่อหน้าที่สัมพันธ์กับเนื้อความนั้นแม้ว่าคุณจะเห็นสัญลักษณ์บวกถัดจากสไตล์ย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง สัญลักษณ์เครื่องหมายบวกนี้เชื่อมโยงกับกล่องข้อความที่มีเนื้อหาของข้อความที่ถูกปรับเปลี่ยน หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงกับเนื้อหาข้อความอื่นคุณต้องเปลี่ยนสไตล์ที่ปรับเปลี่ยนเป็นสไตล์ย่อหน้าใหม่จากนั้นใช้สไตล์นั้นกับเนื้อหาข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข
การเตือน
- ตั้งชื่อรูปแบบย่อหน้าของคุณทุกครั้ง แม้แต่สิ่งพิมพ์ขนาดกลางสามารถรวมสไตล์ได้สิบถึงสิบห้าสไตล์และมันก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะแยกแยะสไตล์โดยการหมุนผ่านสไตล์ที่แตกต่างกัน ตั้งชื่อตามหมายเลขหน้าเนื้อหาหรือคุณสมบัติที่แตกต่างของข้อความ
สิ่งที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์
- InDesign
- ข้อความ