เนื้อหา
รายงานความชอบธรรมถูกเขียนขึ้นเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบหรือขั้นตอน พวกเขามักจะเขียนโดยไม่มีการร้องขอจากผู้อ่าน รายงานมุ่งเน้นไปที่การตอบคำถาม "ทำไมเราควร?" พวกเขาทำสิ่งนี้โดยให้หลักฐานที่น่าเชื่อถือและข้อโต้แย้งเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่เสนอรายงาน
คำสั่ง
-
ใช้ส่วนหัวพื้นฐาน (ถึง / จาก / วันที่ / หัวเรื่อง) และกรอกอย่างถูกต้อง ทำให้ชัดเจนว่าใครควรอ่านรายงานผู้เขียนและสิ่งที่เกี่ยวข้อง
-
เขียนย่อหน้าเปิดที่อธิบายถึงปัญหาหรือวัตถุประสงค์ของรายงานของคุณ อธิบายสั้น ๆ ว่าคำแนะนำของคุณคืออะไรและประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับ
-
เขียนคำแนะนำเกี่ยวกับรายงานของคุณที่อธิบายความหมายและวัตถุประสงค์ของรายงานของคุณโดยละเอียด ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจถึงเหตุผลและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำของพวกเขา
-
ใช้เนื้อหาหลักของรายงานของคุณเพื่ออธิบายวิธีที่คุณแนะนำให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณ โปรดระบุรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับขั้นตอนหรือวิธีการแก้ไขใหม่ อธิบายว่าใครจะมีส่วนร่วมทำอะไรพวกเขาจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรและใช้เวลาดำเนินการนานเท่าใด โปรดระบุการวิจัยหรือวิธีการที่คุณปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ข้อสรุป รวมถึงข้อเสียและปัญหาที่กระบวนการใหม่สามารถสร้างได้ มีความแม่นยำจัดระเบียบเนื้อหาของคุณอย่างมีเหตุผลและซื่อสัตย์มันจะเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับข้อโต้แย้งของคุณ
-
จัดทำรายงานการให้เหตุผลของคุณโดยสรุปสรุปผลการวิจัยและคำแนะนำของคุณ อย่าป้อนข้อมูลใหม่ในส่วนนี้ ให้ตรวจทานอาร์กิวเมนต์หลักที่สนับสนุนคำแนะนำของคุณแทน เขียนย่อหน้าที่สมบูรณ์แบบย่อสำหรับรายงานของคุณ
วิธีการเขียนรายงานความชอบธรรม
เคล็ดลับ
- เน้นประโยชน์ของคำแนะนำของคุณและอธิบายถึงวิธีการที่เกินดุลข้อเสียใด ๆ
- เขียนในเชิงบวกของคุณ หลีกเลี่ยงคำเช่น "บางที", "คิด" และ "เป็นไปได้"
- จัดเตรียมยอดดุลสำหรับรายงานของคุณที่พูดถึงวิธีแก้ปัญหา จากนั้นให้ใส่คำแนะนำที่คุณให้การสนับสนุนว่ามีแนวโน้มมากกว่า
- ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณคิดว่าควรทำในคำแนะนำของคุณ หลีกเลี่ยงการทั่วไป; เฉพาะเจาะจง นำเสนอแต่ละคำแนะนำด้วยเสียงที่ใช้งานเพื่อให้ความแข็งแกร่งกับคำแนะนำของคุณ