เนื้อหา
วัตถุประสงค์ของบันทึกส่วนตัวคือการแก้ปัญหาเฉพาะหรือเสนอวิธีแก้ไขปัญหา บันทึกช่วยจำคือการสื่อสารที่รวดเร็วซึ่งสามารถส่งไปยังผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่า โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยหนึ่งหน้า แต่สามารถมีได้ไม่เกินสองหน้า ใช้บันทึกช่วยจำหากลักษณะของชุดรูปแบบไม่เป็นส่วนตัวมากและส่งตรงไปยังผู้รับที่ต้องการเท่านั้น บันทึกส่วนตัวมีรูปแบบคล้ายกับจดหมาย บริษัท แต่มันก็มีสไตล์ที่แตกต่างเพราะมันมักจะไม่รวมถึงบรรทัดลายเซ็นที่ส่วนท้าย อย่างไรก็ตามคุณสามารถเริ่มต้นชื่อผู้ส่งเพื่อแสดงการอนุมัติของเนื้อหา
คำสั่ง
-
เติมส่วนหัวให้สมบูรณ์ ส่วนแรกของบันทึกส่วนตัวเริ่มต้นด้วยส่วนหัว
ถึง: (ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วยควรเขียนไว้ที่นี่) จาก: (ชื่อของคุณ) วันที่: (วันที่ปัจจุบัน) หัวเรื่อง: (ในประโยคให้ระบุวัตถุ
-
เขียนย่อหน้าแรก เนื้อความบันทึกย่อดังต่อไปนี้อยู่ใต้หัวข้อย่อหน้า ก่อนอื่นควรให้ภาพรวมว่าทำไมคุณถึงส่งบันทึกของคุณและควรเป็นองค์ประกอบสั้น ๆ
-
เขียนย่อหน้าที่สองและสาม นั่นจะเป็นบันทึกส่วนตัวจำนวนมากของคุณ นี่คือพื้นหลังหรือเนื้อหาของเอกสาร ที่นี่คุณจะหารือเกี่ยวกับข้อสรุปและการแก้ปัญหาของคุณ อภิปรายประเด็นหลักสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น
-
สรุป ย่อหน้าสุดท้ายควรรวบรวมส่วนที่เหลือทั้งหมด ที่นี่คุณจะชี้ให้เห็นถึงจุดพื้นฐานที่กล่าวถึงข้างต้นและย้ำถึงการกระทำที่จำเป็นสำหรับผู้รับ
-
รวมไฟล์แนบ ที่นี่คุณสามารถบอกให้ผู้อ่านดูไฟล์แนบที่รวมอยู่ในบันทึกช่วยจำ แทนที่จะรวมถึงข้อเท็จจริงทั้งหมดในเอกสารเองให้แนบสิ่งที่แนบมาเป็นข้อพิสูจน์ในการค้นพบของคุณ