เนื้อหา
หากคุณมีความรับผิดชอบในการจัดหาเงินบริจาคให้กับกิจกรรมชุมชนการเขียนจดหมายโดยการสั่งซื้อเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากปัญหาทางเศรษฐกิจในปัจจุบันธุรกิจและบุคคลไม่ได้ให้มากที่สุดเท่าที่พวกเขาเคย ดังนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างและทำให้คำขอของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น
คำสั่ง
-
บอกผู้สมัครรับบริจาค ไม่เพียงพอที่จะพูดชื่อขององค์กรหรือกลุ่มที่คุณเป็นตัวแทนรวมทั้งอธิบายว่าคุณเป็นใคร หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ต้องการฟื้นฟูศูนย์หรือองค์กรวิจัยโรคมะเร็งให้ทำการนำเสนอแบบเต็มโดยไม่เน้นเฉพาะชื่อทางการ ตัวอย่างเช่น "Organization X มุ่งเน้นที่จะพยายามส่งเสริมการฟื้นฟูเมือง"
-
เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา หากคุณสมัครบริจาคเงินขอจำนวนเงินที่คุณต้องการ หากคุณต้องการสินค้าเพื่อทำการประมูลกองทุนหรือกิจกรรมชุมชนอื่น ๆ ให้ชัดเจนในจดหมาย หากคุณต้องการบริจาคอาหารหรือเครื่องดื่มขอรายการที่เหมาะสม อย่าปล่อยให้ผู้อ่านสงสัยในสิ่งที่คุณตั้งใจ ในกรณีที่ระบุว่า: "การชิมไวน์เป็นไฮไลท์ของงานระดมทุนของเราและเราต้องการจัดแสดงไวน์ของคุณคุณสามารถบริจาคเครื่องดื่มห้ากล่องสำหรับกิจกรรมนี้ได้หรือไม่เรายินดีที่จะให้โลโก้ของแบนเนอร์ ของ บริษัท คุณ "
-
อย่าพูดมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อไม่สอดคล้องหรือยาวเกินไป รับตรงประเด็นกระชับและยึดหลักเรื่อง
-
ส่งจดหมายไปยังบุคคลที่ถูกต้อง การได้มาอยู่ในมือของผู้มีอำนาจตัดสินใจของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีใครในองค์กรของคุณคุ้นเคยกับธุรกิจให้ทำการค้นหา บริษัท โดยตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อค้นหาชื่อผู้จัดการ ส่งจดหมายไปยังผู้รับด้วยตนเอง
-
จบคำขอด้วยคำขอบคุณ จบจดหมายด้วยการพูดว่า "ขอบคุณที่พิจารณาคำขอนี้" ข้อความประเภทนี้จะทำให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการรู้ว่าคุณต้องคำนึงถึงเขา เชิญผู้ที่รับผิดชอบ บริษัท เข้าร่วมกิจกรรมชุมชน
-
โปรดให้ข้อมูลการติดต่อที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ตัวแทนหรือผู้จัดการของ บริษัท สามารถสื่อสารกับคุณและให้คำตอบแก่คุณ
-
ขอให้คนอื่นตรวจสอบคำขอของคุณ เลือกเพื่อนที่ไว้ใจได้ที่มีทักษะการเขียนที่ดีในการตรวจสอบและทำการแก้ไขที่จำเป็นในจดหมายของคุณ การมีความคิดเห็นที่สองเพื่อตรวจทานงานของคุณจะเป็นประโยชน์เสมอ
-
หลังจากส่งจดหมายแล้วให้ติดต่อผู้รับเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังส่งรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอบริจาค สรุปโดยย่อเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาเนื่องจากผู้รับสามารถบริจาคได้ก่อนที่จะได้รับจดหมายถ้าไม่ใช่ให้เขียนจดหมายเตือนเพื่อติดตามคำขอทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองหนึ่งสัปดาห์หลังจากผู้รับได้รับจดหมาย