เนื้อหา
ตัวย่อ ERP ซึ่งย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะที่รวบรวมประสานงานและจัดระเบียบข้อมูลในการไหลเวียนของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร ERP มีโมดูลรวมที่มีประสิทธิภาพในการช่วยเหลือกิจกรรมประจำวันขององค์กร หน่วยธุรกิจที่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ ได้แก่ การตลาดการจัดการสินค้าคงคลังคุณภาพการเงินการจัดส่งและการขาย
การออกแบบแบบแยกส่วน
การออกแบบแบบแยกส่วนของระบบ ERP นั้นประกอบด้วยโมดูลธุรกิจที่แตกต่างกันหลายอย่างเช่นการผลิตการเงินการบัญชีและการจัดจำหน่ายและแต่ละแห่งจะดูแลหน้าที่ของแผนกหรือแผนกเฉพาะขององค์กรแม้ว่าจะแยกจากกันอย่างสมบูรณ์ แต่ก็ถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้การไหลของข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างโมดูลต่างๆ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการปฏิบัติงานโดยอินเตอร์เฟสมาตรฐาน โมดูลแยกทำงานแบบเรียลไทม์พร้อมความสามารถในการประมวลผลแบบออนไลน์และแบบแบตช์
ฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลาง
การมีระบบจัดการฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลางหรือที่เรียกว่า DBMS เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของระบบ ERP ที่ดี ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกและจัดเก็บหนึ่งครั้งจากนั้นใช้งานโดยแผนกและโมดูลทั้งหมดพร้อมกัน สิ่งนี้จะช่วยกำจัดข้อบกพร่องโดยธรรมชาติที่เกี่ยวข้องกับการใช้ฐานข้อมูลแบบกระจาย โครงสร้างนี้สร้างข้อมูลซ้ำซ้อนและข้อมูลซ้ำซ้อนหลายรายการและความเสี่ยงของความไม่สอดคล้องกันในข้อมูลเหล่านี้เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ
การออกแบบที่ยืดหยุ่นและเปิดกว้าง
เนื่องจากองค์กรมีความคล่องตัวในบางส่วนระบบ ERP จึงมีความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง พวกเขามีสถาปัตยกรรมระบบเปิดซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางหรือลบโมดูลใด ๆ เมื่อมีความจำเป็นโดยไม่ส่งผลกระทบต่อผู้อื่น ระบบที่ปลอดภัยจะต้องรองรับการเชื่อมต่อกับหน่วยงานอื่นภายในองค์กรและไม่ควร จำกัด อยู่ในขอบเขตของมัน โมดูลจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
การสร้างข้อมูลอัตโนมัติ
ระบบ ERP จัดเตรียมเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจเช่นข้อมูลผู้บริหารการสนับสนุนการตัดสินใจง่ายต่อการอ่านและการสำรวจด้วยการรายงานข้อมูลเพื่อให้ผู้คนสามารถปรับปรุงการตัดสินใจส่งผลให้เกิดการปรับปรุงกระบวนการโดยรวม ธุรกิจ ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลางของระบบ ERP โดยไม่ต้องมีคำแนะนำเพิ่มเติม ระบบ ERP ที่ดีมีการจัดเก็บแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่สามารถใช้ได้ทั่วโลก