เนื้อหา
การเขียนจดหมายข้อเสนอทางธุรกิจที่น่าสนใจต้องผสมผสานระหว่างความรู้สึกและความคิดสร้างสรรค์ทางธุรกิจที่ดี ในขณะที่เอกสารนี้เป็นสิ่งที่ร้ายแรงที่แจ้งข้อเสนอการเจรจาของคุณคุณควรสื่อสารแบรนด์ของ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจน ข้อเสนอควรรวมเนื้อหาทางเทคนิคที่แข็งแกร่งกับการเขียนที่โดดเด่นและการออกแบบที่น่าสนใจ เพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลที่รับผิดชอบจดหมายของคุณจำคุณต้องวางแผนให้ดีเพื่อให้โดดเด่นในหมู่คนอื่น
คำสั่ง
การเขียนจดหมายข้อเสนอทางธุรกิจนั้นง่ายมาก (ทอดด์ Warnock รูปภาพ / Lifesize / Getty)-
อ่านข้อเสนออย่างรอบคอบและขีดเส้นใต้เกณฑ์การเลือกที่เกี่ยวข้อง เมื่อเขียนจดหมายข้อเสนอของคุณคุณควรใส่ใจกับประเด็นเหล่านี้เคารพหลักเกณฑ์และตอบคำถามทุกข้อ
-
ประเมินเกณฑ์การคัดเลือกแต่ละข้อและกำหนดต้นทุนและเวลาที่ต้องการ อย่าประมาทค่าใช้จ่าย หากคุณให้งบประมาณเพียงเล็กน้อยคุณจะเสี่ยงต่อการไม่สามารถทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หากได้รับเลือก อย่าประเมินค่าสูงไปหรือคุณสามารถปฏิเสธข้อเสนอของคุณได้เนื่องจากมีราคาแพงเกินไป ค้นหาสมดุลที่ช่วยให้คุณคิดค่าใช้จ่ายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินและยังมีราคาที่แข่งขันได้
-
วิจัยการแข่งขันของคุณ ค้นหาแบรนด์สินค้าบริการที่นำเสนอความคิดเห็นของสาธารณะและราคาที่เรียกเก็บ ลองใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้โดดเด่น กำหนดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีกว่าและมุ่งเน้นไปที่จดหมายข้อเสนอของคุณ
-
พัฒนาแต่ละข้อเสนอราวกับว่าเป็นลูกค้ารายแรกของคุณรับประกันความคิดริเริ่ม จัดทำโครงร่างคร่าวๆที่เน้นส่วนสำคัญและกำหนดจุดสำคัญสำหรับแต่ละหัวข้อโดยสร้างหัวข้อย่อย จะมีส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเขียนหรือคุณสามารถเลือกหัวข้อของคุณเอง
-
เขียนโครงร่างแรกของข้อเสนอทางธุรกิจของคุณ หากคุณไม่ใช่นักเขียนที่ดีให้จ้างบรรณาธิการ คุณสามารถขอให้เขาตรวจสอบร่างแรกของคุณและเพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการเขียนเพื่อปรับปรุงการส่งข้อมูล ผู้ตรวจสอบที่ผ่านการรับรองจะแก้ไขเนื้อหาของคุณเพื่อทำให้คุณน่าสนใจยิ่งขึ้นและสะท้อนให้เห็นว่าคุณเป็นใคร ใช้การเขียนเชิงธุรกิจอย่างเป็นทางการ
-
เพิ่มสารบัญหมายเลขหน้าและแคตตาล็อกหากจำเป็น สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านของคุณที่จะรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไรและเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณรู้วิธีจัดระเบียบเนื้อหา - ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถของคุณ
-
ส่งข้อเสนอทางธุรกิจของคุณให้ผู้ตรวจสอบก่อนที่จะส่ง จ้างผู้เผยแพร่ที่สามารถตรวจสอบคุณภาพการเขียนและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับการตรวจสอบเนื้อหาของข้อเสนอของคุณ
การเตือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอทางธุรกิจของคุณตรงตามมาตรฐานทั้งหมดสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดและมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ข้อเสนอของคุณอาจถูกปฏิเสธหากคุณไม่ทำตามรูปแบบที่คาดหวังแม้ว่าเนื้อหาของข้อเสนอนั้นดีที่สุด