เนื้อหา
การเขียนจดหมายถึงฐานันดรอาจเป็นปัญหาที่ซับซ้อนมาก คุณต้องบรรลุถึงเสียงที่ถูกต้องของความเคารพและปราศจากคำเยินยอ นอกจากนี้คุณต้องทราบคำทักทายที่เหมาะสมในการใช้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของบุคคลนั้นถูกต้องในจดหมายและซองจดหมาย บุคคลสำคัญที่มีตำแหน่งเดียวกันทุกคนจะได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่นประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐได้รับการยกย่องว่าเป็น "ฯพณฯ " ในการแสดงความยินดีในขณะที่ประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาถือเป็น
คำสั่ง
-
ค้นหาชื่อผู้รับ มันเป็นวุฒิสมาชิกตัวแทนหรืออื่น ๆ หรือไม่? คุณจะไม่อยากพลาดมันเพราะจะทำให้คุณดูไม่รู้แจ้งลดความน่าเชื่อถือของคุณลงไป
-
เริ่มจดหมายด้วยการพิมพ์ที่อยู่ของคุณ แต่ไม่ใช่ชื่อของคุณ ข้ามบรรทัดแล้วป้อนวันที่เต็ม ข้ามบรรทัดเพิ่มเติมป้อนที่อยู่อย่างเป็นทางการและร่างกายของผู้มีฐานันดรศักดิ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนถึงสมเด็จพระราชินีแห่งอังกฤษคุณจะเขียนว่า: "ราชินีของเธอ" ตามด้วยที่อยู่บ้านของคุณ การยึดถือรัฐธรรมนูญเป็นพระมหากษัตริย์คือพระราชินีอลิซาเบ ธ ที่สองชื่อเต็มของเธอคือ Elizabeth Alexandra Mary แต่เขาไม่เคยใช้วิธีนั้น
-
เริ่มด้วยคำทักทาย มันมักจะแตกต่างจากชื่อ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนถึงราชินีแห่งอังกฤษคุณจะต้องใช้ "มาดาม" ("มาดาม") หรือ "ขอให้โปรดเถิด" โปรดตามด้วยเครื่องหมายโคลอนทั้งคู่
-
เขียนเนื้อหาของจดหมายของคุณ ระวังให้ดีตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณเป็นบุคคลหรือพลเมืองภายใต้ขอบเขตหรือเงื่อนไขของบุคคลสำคัญให้ปฏิบัติต่อบุคคลนั้นด้วยความเคารพในฐานะของเขา
-
จบจดหมายด้วยคำสั่งปิดที่ตรงกับชื่อของผู้มีฐานันดรศักดิ์ สำหรับราชินีเรื่องต้องจบด้วย "ฉันมีเกียรติที่จะยังคงมาดามเรื่องที่อ่อนน้อมถ่อมตนและเชื่อฟังมากที่สุดของคุณ" (มาดามเรื่องต่ำต้อยและเชื่อฟังมากที่สุดของคุณ) ตามมา โดยชื่อเต็มของหัวเรื่องพิมพ์และลายเซ็นต์จะอยู่ด้านบน อย่างไรก็ตามสำหรับประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาคุณจะต้องเขียนคำว่า "ด้วยความเคารพ" ตามด้วยชื่อและลายเซ็นที่พิมพ์ลงไป เมื่อเขียนถึงอดีตประธานาธิบดี "ขอแสดงความนับถือ" ("ขอแสดงความนับถือ") ก็เพียงพอแล้ว
-
วางชื่อเรื่องบนซองจดหมายโดยใช้ชื่อทางการแบบเดียวกันกับที่ปรากฏบนตัวอักษร ตัวอย่างเช่นอดีตประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกาคุณควรเขียน "เกียรติคุณ (ชื่อ)" ตามด้วยที่อยู่จริง สำหรับราชินีแห่งอังกฤษคุณต้องเข้าสู่ "ราชินีของเธอ" ตามด้วยที่อยู่จริง