เนื้อหา
การประชุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกประเภท แต่อาจมีการยกเลิกด้วยเหตุผลหลายประการ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการประชุมควรได้รับการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเร็วที่สุดหลังจากที่เห็นได้ชัดว่าการประชุมจะไม่ถูกจัดขึ้น ในขณะที่การส่งอีเมลมักเป็นสิ่งที่เหมาะสมที่จะทำหรือบางครั้งก็เป็นข้อความตัวอักษรบางสถานการณ์อาจทำให้คุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ ขอแนะนำให้ยืนยันว่าได้รับการแจ้งการยกเลิก
ข้อความตัวอักษร
จดหมายควรเริ่มต้นด้วยการระบุว่าการประชุมถูกยกเลิกและรวมถึงเวลาสถานที่และวัตถุประสงค์ของการประชุม คุณสามารถระบุเหตุผลหรือกำหนดให้กับ "สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน" ขออภัยในความไม่สะดวก
กำหนดเวลาข้อมูลใหม่
หากมีการจัดกำหนดการประชุมใหม่จดหมายจะต้องระบุที่ตั้งและเวลาหรือรับรองผู้รับว่าจะแจ้งให้ทราบ ควรมีข้อมูลการติดต่อและขอให้ผู้รับยืนยันข้อความของคุณ