วิธีเขียนจดหมายยกเลิกไปยังผู้ให้บริการที่ไม่จำเป็นต้องใช้บริการอีกต่อไป

ผู้เขียน: Charles Brown
วันที่สร้าง: 6 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต: 13 พฤศจิกายน 2024
Anonim
การถอยข้อมูล หรือการยกเลิกโครงการ ในระบบ e-GP
วิดีโอ: การถอยข้อมูล หรือการยกเลิกโครงการ ในระบบ e-GP

เนื้อหา

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ต้องการยกเลิกบริการของซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณคุณสามารถเขียนจดหมายอธิบายความตั้งใจของคุณได้ คุณอาจไม่ต้องการบริการของคุณอีกต่อไปหรือคุณอาจพบผู้ให้บริการที่มีราคาดีกว่า ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดคุณควรแจ้งให้เขาทราบเพื่อแจ้งให้ทราบว่า ณ วันที่กำหนดคุณจะไม่ต้องการบริการของคุณอีกต่อไป


คำสั่ง

บริษัท มักจะเขียนจดหมายถึงซัพพลายเออร์เพื่อยกเลิกบริการอย่างเป็นทางการ (รูปภาพ Erik Snyder / Lifesize / Getty)
  1. ตรวจสอบข้อตกลง บางครั้งผู้จัดหาจำเป็นต้องใช้ ยืนยันว่ามีสัญญากับซัพพลายเออร์และหากเป็นเช่นนั้นเมื่อดำเนินการเสร็จ หากคุณมีสัญญาให้รอ 30 วันก่อนจะทำจดหมาย หากคุณไม่ได้โปรดแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันเป็นมารยาท

  2. ที่อยู่จดหมาย ใช้หัวจดหมายสร้างจดหมายถึงผู้จำหน่าย ใส่ชื่อและที่อยู่ของเขาที่ด้านบนของตัวอักษรและที่อยู่ของเขาโดยพิมพ์ "ที่รัก" ตามด้วยชื่อ

  3. โปรดระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ในย่อหน้าแรกระบุไว้อย่างชัดเจนว่าคุณไม่ต้องการบริการที่ บริษัท นำเสนออีกต่อไป

  4. รวมถึงวันที่สิ้นสุด ป้อนวันที่แน่นอนที่จะหยุดบริการ หากมีสัญญาให้ระบุไว้ในจดหมายและใช้วันที่สิ้นสุดสัญญา

  5. ขอบคุณผู้ขาย รวมถึงขอขอบคุณอย่างจริงใจที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณพอใจกับความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แสดงให้เห็นถึงความปรารถนาของคุณที่จะให้บริการที่สมบูรณ์แบบในทางที่น่าพอใจ


  6. โปรดระบุเหตุผลของคุณ หากคุณไม่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้อีกต่อไปให้อธิบายในจดหมาย หากคุณเลือกซัพพลายเออร์รายอื่นให้อธิบายเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง

  7. รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดโทรหา ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณพร้อมส่วนขยายโดยตรงหากมี กรอกตัวอักษรด้วย "ความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ